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Le fonds d'estampes ne fait pas l'objet d'un réel classement, mais seulement d'un regroupement par formats et grandes périodes chronologiques. La base estampes est donc le seul moyen d'accès à ces documents pour les lecteurs de la bibliothèque. Elle a été prioritairement conçue pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de repérage des estampes à des fins pédagogiques.
Néanmoins, on a souhaité élargir le champ des recherches possibles en proposant des critères qui permettent de conduire une interrogation tant en histoire du livre ou de la littérature qu'en histoire de l'art ou en iconographie.
La base estampes s'inscrit en outre dans la démarche scientifique de recherche en matière d'étude des imprimés menée à l'Ecole des Chartes, dans la mesure où elle applique des critères de description bibliographique des estampes. Ce type de description a été notamment employé dans les thèses d'élèves de l'Ecole portant sur l'histoire de l'estampe, ces thèses étant le plus souvent assorties d'un catalogue du corpus étudié.

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On entend par auteurs les autorités responsables, d'une part de l'image (graveur, auteur du dessin, éditeur de l'estampe, imprimeur, dans cet ordre), d'autre part du livre (auteurs, libraire ou éditeur, imprimeur, dans cet ordre). Les formes d'autorité retenues sont celles de Bénézit pour les artistes, et celles de Rameau (notices d'autorités de BN-opale) pour les autorités du livre.
Les dimensions sont toujours données en millimètres, hauteur puis largeur. Dans le cas d'une page comprenant du texte typographique (titre illustré par exemple), on donne d'abord les dimensions de l'image, puis, entre parenthèses, celles de la page. Les dimensions données sont celles de l'élément imprimé, ou pour les gravures en taille douce celles du coup de planche lorsqu'il est visible (on précise alors « au c. de pl. »).
Les différentes techniques apparaissant sur l'estampe sont énumérées même lorsqu'il ne s'agit pas de techniques de gravure (typographie, peinture…)
Les divisions chronologiques ont été arbitrairement limitées aux siècles, l'indication de période étant donnée d'après le style lorsque rien ne permet de déduire une date exacte.
Le champ sujet porte sur un choix de mots-clef qui ont été élaborés suivant le Thésaurus iconographique de François Garnier (Ministère de la Culture, 1984), qui semblait le plus adapté à notre préoccupation, celle-ci étant de permettre une interrogation par sujet aussi fine que possible. L'objectif est de rendre cette base utilisable pour des recherches d'ordre iconographique. L'emploi du thésaurus a été simplifié en fonction des contraintes informatiques de la base : il était par exemple impossible de garder les structures de « phrases » proposées par Garnier. Les descriptions sont ici fondées sur la distinction entre descripteur générique et descripteur spécifique. On propose pour chaque image un descripteur générique, qui donne la signification générale de l'image, suivi de plusieurs descripteurs spécifiques qui en désignent les différents éléments, donnés dans l'ordre alphabétique.
On nomme« lettre » les indications écrites qui sont gravées et font partie de l'image, à l'exclusion du texte typographique qui peut y être adjoint. La lettre est reproduite fidèlement, en respectant la casse, avec / pour indiquer un saut de ligne et // pour indiquer un autre emplacement de la lettre. Un texte typographique est rapporté de manière abrégée entre parenthèses. Les signatures, notées à part, ne sont pas incluses dans la lettre.
Le champ « ouvrage » précise de quel ouvrage a été tirée l'estampe s'il s'agit d'un titre ou d'une illustration.
On a réservé le champ « notes » à une zone de texte libre, où l'on propose des indications recueillies sur l'estampe, l'ouvrage dont elle est issue, les conditions de sa production…
Enfin, la zone de références bibliographiques recense les ouvrages de référence qui mentionnent l'estampe ou l'ouvrage dont elle est tirée. Ces références sont données sous une forme abrégée dont on trouvera la clef dans la bibliographie sur l'estampe.

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L'interrogation se fait par champs. Elle peut se faire sur plusieurs termes séparés par % (équivalent de l'opérateur booléen ET) à condition d'interroger dans l'ordre (pour les autorités de l'image : graveur, auteur du dessin, éditeur de l'estampe, imprimeur ; pour les autorités du livre : auteurs, libraire ou éditeur, imprimeur ; ordre alphabétique pour les mots-clef et les techniques). On peut aussi utiliser les index proposés pour chaque champ.
La base est également interrogeable par période, c'est à dire par siècle de production de l'estampe, et selon la fonction à laquelle l'estampe était destinée.

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L'entête devant chaque ouvrage renvoie à l'abbréviation utilisée pour les références bibliographiques de la base de données.

Bartsch
BARTSCH (Adam). Le peintre-graveur. Leipzig, 1854-1870, 22 vol.
The illustrated Bartsch, Ed. Walter L. Strauss. New York, Albaris Books, 1978-1996. Vols 1-49 ill. de BARTSCH (Adam). Le peintre-graveur; vol 50 et suivants , supplément à Bartsch.

Baudrier
Baudrier, le Président, et Baudrier J., Bibliographie Lyonnaise. Recherches sur les imprimeurs, libraires, relieurs et fondurs de lettres de Lyon au XVIe siècle. Lyon/Paris, Louis Brun/A. Picard et fils, 1895-1921.

B&D
Boissais Maurice, et Deleplanque Jacques, Le livre à gravures au XVIIIe siècle. Paris, Gründ, 1948.

Bénézit
Bénézit Emmanuel, Dictionnaire des peintres, sculpteurs, dessinateurs et graveurs, Paris, Gründ, 1976.

Bn-est. portraits
Duplessis Georges, Catalogue des portraits français et étrangers conservés au département des estampes de la Bibliothèque nationale. Paris, Georges Rapilly, 1896-1911.

Bocher (suivi du nom du graveur)
Emmanuel Bocher, Les gravures françaises du XVIIIe siècle, ou catalogue raisonné des estampes, vignettes, eau-fortes, pièces en couleur, au bistre et au lavis, de 1700 à 1800. Paris, Morgand et Fatout, 1869 (date du fascicule 5)
Cinquième fascicule : Augustin de St-Aubin

Brunet
Brunet Jacques-Charles, Manuel du libraire et de l'amateur de livres..., Paris, 1860-1865.

Chambers
Chambers Bettye Thomas, Bibliography of french bibles, Fifteenth and Sixteenth century. Travaux d'humanisme et renaissance n°CXCII. Genève, Droz, 1983.

Cartier
Cartier Alfred, Bibliographie des éditions des de Tournes, Genève, Slatkine reprints, 1970.

Cat. Marillier
Un dessinateur dijonnais, C.P. Marillier, 1740-1808. Notice et essai de catalogue de son oeuvre d'illustration. Dijon,1922. (dactyl., photocopie Bn-est.)

Christian Michel
Christian Michel, Charles-Nicolas Cochin et le livre illustré au XVIIIe siècle. Genève, Droz, 1987.

Cohen
Cohen Henri, Guide de l'amateur de livres à gravures du XVIIIe siècle, 6^e édition revue, corrigée et considérablement augmentée par Seymour de Ricci. Brueil-en-Vexin, éditions du Vexin français, 1973.

Conlon
Conlon Pierre, Le siècle des lumières. Bibliographie chronologique. Genève, Droz, 1983

Dorival
Dorival Bernard, "Recherche sur les sujets sacrés et allégoriques gravés aux XVIIe et XVIIIe siècles d'après Philippe de Champaigne." Gazette des Beaux-Arts, 1972, p. LXXX, 5-60

Faucheux
Faucheux L.E., Catalogue raisonné de toutes les estampes qui forment l'oeuvre d'Israël Silvestre..., Paris, Renouard, 1857

French emblem books
Adams Alison, Rawles Stephen, Saunders Alison, A bibliography of French emblem books of the sixteenth and seventeenth centuries. Travaux d'humanisme et renaissance n° CCCXXXI. Genève, Droz, 1999.

Ger. Books Brit. Mus.
Short Title catalogue of german-speaking books... from 1455 to 1600 nom in the British Museum. Londres, British Museum, 1962

Girardin
Girardin Fernand de, Iconographie des oeuvres de J.J. Rousseau, Genève, Slatkine reprints, 1971.

HJM
Martin Henri-Jean, La naissance du livre moderne (XIVe-XVIIe siècles). Paris, Cercle de la Librairie, 2000.

Hollstein
F.W.H. Hollstein, Dutch & Flemish engravings and woodcuts 1450-1700, Amsterdam, Menno Hertzberger, 1949-2001.

IFF
Linzeler André et Adhémar Jean, Inventaire du fonds français. Graveurs du XVIe siècle, Paris, Le Garrec, 1932-1939.
Weigert Roger-Armand et Préaud Maxime, Inventaire du fonds français. Graveurs du XVIIe siècle, Paris, BN, 1939...
Roux Marcel, Inventaire du fonds français. Graveurs du XVIIIe siècle, Paris, Le Garrec, 1931...
Laran Jean, Inventaire du fonds français après 1800, Paris, Le Garrec, 1930...

Index Aur.
Index Aureliensis. Catalogus librorum sedecimo saeculo impressorum. Baden-Baden, Valentin Koerner, 1965-...

KVK
Karlsruhe Virtueller Katalog (méta-moteur de recherche pour les catalogues de bibliothèques allemandes). En ligne : http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html

Laurent-Vibert et Audin
R. Laurent-Vibert et M. Audin, Les marques de libraires et d'imprimeurs en France aux dix-septième et dix-huitième siècles. Paris, Edouard Champion, 1925.

Le Blanc
Le Blanc Charles, Manuel de l'amateur d'estampes, Paris, C. Bouillon, 1854-1890, 4 vol.

Lieure
Lieure Jules, Jacques Callot, Paris, Editions de la Gazette des Beaux-Arts, 1929.

Marques d'impressors
Base de données de marques de libraires de la Bibliothèque universitaire de Barcelone. En ligne : http://eclipsi.bib.ub.es/imp/impcat.htm

Nagler
NAGLER (G.K.). Die Monogrammisten. Münich, 1858-1879, 5 vol.

New Hollstein
The new Hollstein dutch & flemish etchings, engravings and woodcuts 1450-1700, Rotterdam, Sound & vision publishers, 1999...

Portalis et Béraldi
Portalis le baron Roger, et Béraldi Henri, Les graveurs du XVIIIe siècle. Paris, Morgand et Fatout, 1880-82.

Poussin
Rosenberg Pierre et Prat Louis-Antoine, Nicolas Poussin (1594-1665). Expos. Galeries nationales du Grand Palais, 1994-1995. Paris, RMN, 1994.

Quérard
Quérard Joseph M., La France littéraire...., Paris, Didot, 1827-1839-1864.

Quinton
L'illustration au XVIIIe siècle. Collection Quinton (Kb 125 f petit F° et g f°). Tables rédigées sous la direction de M. Hébert par N. Ducellier, N. Barberot et Y Sjöberg. Paris, Bn, 1968. Dactyl, Bn est usuel n°45.

Renouard (marques)
Renouard Philippe, Les marques typographiques parisiennes des XVe et XVIe siècles. Paris, Honoré Champion, 1928.

Rep. Bibl. (suivi du siècle et de la ville)
Répertoire bibliographique des livres imprimés en France au seizième siècle / au XVIIe siècle / au XVIIIe siècle. Baden-Baden et Bouxwiller, Valentin Koerner, 1992...

Selbach
Selbach Vanessa, L'iconographie des Bibles illustrées au XVIIe siècle. L'illustration en taille-douce des Bibles parues à Paris et à Lyon (1592-1700). Thèse pour le diplôme d'archiviste paléographe, 1996.

STC french books brit. mus.
Short title catalogue of books printed in France... from 1470 to 1600 in the British Museum. Londres, British Museum, 1966.

Tchémerzine
Stéphane et Avenir Tchémerzine, Répertoire des livres à figures rares et précieux édités en France au XVIIe siècle. Paris, Paul Catin, 1933.