1. La première partie de la notice est consacrée au possesseur des livres :
   • Nom.
   • Lieu de résidence.
   • Profession en deux zones  telle qu'elle apparaît dans le catalogue et selon la typologie suivante : noblesse de cour ; clergé ; noblesse de robe ; artisan ; médecin ; académicien ; militaire ; avocat ; autre.
   • Date de naissance.
   • Date de mort.
   • Notice biographique du possesseur donnant des informations sur sa famille et sa carrière et s'appuyant sur une bibliographie sélective.
     Le catalogue de vente permet de situer la date de décès, le lieu de résidence de possesseurs dont la biographie est peu connue par ailleurs ; il est parfois accompagné d'une notice biographique précisant les conditions d'élaboration de la collection et d'un Avis du libraire, présentant la personnalité et les goûts du possesseur.
2. La deuxième partie de la notice est consacrée aux informations sur la vente :
• Conditions de la vente : à l'amiable, aux enchères ; en bloc, en détail ; inconnue.
• Dates de début et de fin de la vente.
• Lieu de la vente : ville et endroit précis où elle a lieu.
  Cette information permet de connaître « la ou les résidences du possesseur car la vente s'y effectue au moins autant qu'en salle des ventes » ; Cf. F. Bléchet, Dictionnaire encyclopédique du livre.
• Nom du vendeur.


3. La troisième partie de la notice est consacrée à la description du catalogue :
• Titre.
• Lieu d'édition.
• Editeur.
• Imprimeur.
• Année d'édition.
• Format.
• Collation.
• Nombre total de pages.
• Genre du catalogue (catalogue de vente, de libraire ou catalogue domestique ou genre indéterminé). Priorité est donnée aux catalogues de vente, mais en cas d'incertitude, les catalogues de libraires ou les catalogues domestiques ou autres sont relevés.
• Pièces liminaires : avis au lecteur ; notice sur le possesseur ; table des divisions ; table des vacations ; index alphabétique.
• Type de classement : méthodique, dit « des libraires de Paris » ; méthodique et d'un autre type ; alphabétique ; indéterminé.
• Prix marqués ou non.
• Non livres : manuscrits ; estampes ; cartes ; musique ; histoire naturelle ; numismatique ; œuvres et objets d'art ; autres.
• Tables et rubriques : manuscrits ; reliures ; incunables ; Elzevier ; Ad usum… ; éditions aldines ; autre.
• Nombre total d'articles.
• Notes et références bibliographiques concernant le catalogue décrit.
4. La quatrième partie de la notice relève les particularités d'exemplaire.
• Notes manuscrites. (corrections des notices, commentaires sur les livres, nom véritable de l'amateur que le libraire avait tu ou voilé dans un cryptonyme).
  
• Prix : mise à prix, parfois prix de réserve , prix d'adjudication.
• Noms des acquéreurs .
• Listes manuscrites jointes de livres suspects, hétérodoxes ou érotiques retirés de la vente ou vendus après la vente générale.
• Marques de provenance.
• Reliure contemporaine de l'édition.
• Bibliothèque conservant l'exemplaire.
• Cote.

Mode d'emploi

L'interrogation se fait par champs. Elle peut se faire sur plusieurs termes séparés par % (équivalent de l'opérateur booléen ET) à condition d'interroger dans l'ordre. On peut aussi utiliser les index proposés pour chaque champ.

Abréviations utilisées dans les notices

• A.B.F.
  Archives biographiques françaises jusqu'en 1999, [microforme], 3e série, réal. T. Nappo, I. Davy, Munich  : K. G. Saur, [2001-2002].
• Beckmann
  Beckmann, Fr., Französische Privatbibliotheken. Untersuchungen zu Litteratursystematik und Buchbesitz im 18. Jahrhundert, Frankfurt am Main  : Buchhändler-Vereinigung, 1988.
• Bléchet
  Bléchet, Fr., Les ventes publiques de livres en France, 1630-1750 répertoire des catalogues conservés à  la Bibliothèque nationale, Oxford  : Voltaire Foundation  ; Paris  : Universitas, 1991.
• Blogie
  Blogie, J., Répertoire des catalogues de vente de livres imprimés, Bruxelles  : Fl. Tulkens, 1982-1997, 5 vol. (Collection du Centre national de l'archéologie et d'histoire du livre, 4).
• Bluche, Grand Conseil
  Bluche, Fr., Les magistrats du Grand Conseil au XVIII^e siècle  : 1960-1791, Paris  : Les belles-lettres, 1966.
• Bluche, Parlement
  Bluche, Fr., L'origine des magistrats du Parlement de Paris au XVIII^e siècle, Paris  : Fédération des sociétés historiques et archéologiques de Paris et de l'àŽle-de-France, 1956.
• Cioranescu, 18^e s.
  Cioranescu, A., Bibliographie de la littérature française du dix-huitième siècle, Paris  : Centre national de la recherche scientifique, 1969.
• Conlon
  Conlon, P. M., Le siècle des Lumières  : bibliographie chronologique, Genève  : Droz, 1983.
• D.B.F.
  Dictionnaire de biographie française, ss. La dir. De J. Balteau, M. Barroux, M. Prevost, Paris : Letouzey et Ané, 1933-2001, 19 vol.
• D. L. F.
  Dictionnaire des lettres françaises, publ. ss. la dir. du cardinal G. Grente, Paris : Fayard, 1951-1996, 6 vol.
• Delalain
  Delalain, P., L'Imprimerie et la Libraire de Paris de 1789 à  1813, renseignements recueillis, classés et accompagnés d'une introduction, Paris : Delalain frères, 1899.
• D.T.C.
  Dictionnaire de théologie chrétienne, éd. Fr. dirigée par J. Doré, Paris : Desclée, 1979.
• Gallia Christiana
  Gallia christiana in provincias ecclesiasticas : distributa qua series et historia archiespicopum, episcopum et abbatum, Paris : Lutetiae parisiorum, 1715-1720.
• Général fr.
  Arnaud, E., Répertoire de généalogies françaises imprimées, [Paris] : Berger-Levrault, 1978-1982, 3 vol.
• Guigard
  Guigard, J., Nouvel armorial du bibliophile, guide de l'amateur des livres armoriés, Paris : E. Rondeau, 1890, 2 vol.
• The Grolier club
  North, M., Catalogues of French books auctions and sales by private treaty 1643-1830 in the library of the Grolier Club, New-York : Grolier Club, 2004.
• Hazon
  Hazon, J. A., Notice des hommes les plus célèbres de la Faculté de médecine en l'université de Paris, depuis 1110 jusqu'en 1750, Paris : B. Morin, 1778.
• Hoefer
  Hoefer, J. F., Nouvelle biographie générale depuis les temps les plus reculés jusqu'à  nos jours, Paris : Firmin-Didot frères, fils et C^ie 1857-1866, t. 1 à  46.
• H.B.F.
  Histoire des bibliothèques françaises, Paris : Promodis-Ed. du Cercle de la librairie, 1988-1992, 4 vol.
• I.B.N.
  Index Bibliographique National
• La Chesnaye-Desbois
  La Chesnaye-Desbois, F. A., Dictionnaire de la noblesse, Paris : Schlesinger frères, 1857-1866.
• Lottin
  Lottin, A.-M., Catalogue chronologique des libraires-imprimeurs de Paris depuis l'an 1740, Paris : J.-R. Lottin, de Saint-Germain, 1789.
• Lugt
  Répertoire des catalogues de vente publiques intéressant l'art ou la curiosité, ss. la dir. de Fr. Lugt, La Haye : M. Nijhoff, 1964, première période vers 1600-1825.
• Marion
  Marion, M., Collections et collectionneurs de livres au XVIII^e siècle, Paris : H. Champion, 1999.
• Mellot
  Mellot, J ;-D., Queval, E., Répertoire d'imprimeurs/libraries (vers 1500-vers 1810), Paris : Bibliothèque nationale de France, 2004.
• Michaud
  Michaud, L. G., Biographie universelle ancienne et moderne, Paris : chez Madame C. Desplaces, Leipzig : F. A. Brockhaus, [puis] Paris, Delagrave, 1854-[ca1856], repr. en fac. Sim. Bad Feilnbach : Schmidt, 1998.
• Moréri
  Moreri, abbé L., Le grand dictionnaire historique ou le Mélange curieux de l'histoire sacrée et profane, Paris : Les libraires associés, 1759, 10 vol.
• Péligry
  Péligry, Chr., Les catalogues de bibliothèques du XVII^e, XVIII^e et du XIX^e siècles, jusqu'en 1815 : contribution à  l'inventaire du fonds ancien de la Bibliothèque municipale de Toulouse, Toulouse : Bibliothèque municiaple, 1974.
• Père Anselme
  Anselme de Sainte-Marie (dit le Père), Histoire généalogique de la maison royale de France : des pairs, grands officiers de la Couronne et de la Maison du Roy et des anciens barons du Royaume, Paris : H. Charpentier, 3e éd. , 1726-1733, 10 vol.
• Popoff
  Popoff, M., Prosographie des gens du Parlement de Paris : 1266-1753 : d'après les ms. Fr. 7553, 7554, 7555, 7555bis conservés au Cabinet des manuscrits de la Bibliothèque nationale de France, Saint-Nazaire-le-Désert : Références, 1996.
• Quérard
  Quérard, J.-M., La France littéraire ou Dictionnaire bibliographique, Paris : F. Didot, 1827-1839, 10 vol.
• Selm
  Selm, B. van; Gruys, J. (eds.), Book sales catalogues of the Dutch Republic, 1599-1800 on microfiche, Leiden 1990.
• Taylor
  Book catalogues: their varieties and uses, Chicago, 1957.
• Vandehole
  Vandehole, F., Inventaris van veilingcatalogi, 1615-1914 : met topografische, alfabetische en inhoudsindexen, Gent : Rijkuniversiteit te Gent, Central bibliothek, 1987 (Bijdragen tot de bibliotheekwetenschap 5).
• W.B.I.
  The World Bibliographical Index.