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Glossaire

ABCDEFGHIJLMNOPRSTUVWX
  • à l’appui / supporting
    a., (document) Constituant la preuve d’une action juridiquement pertinente. Voir aussi : dispositif ; narratif ; probatoire.
  • accès / access
    n., Droit, possibilité ou moyen de chercher, utiliser ou accéder à des documents et/ou des informations.
  • accessibilité / accessibility
    n., Disponibilité et facilité d’utilisation de l’information.
  • acquisition / acquisition
    n., Ajout aux fonds et collections d’un dépôt d’archives.
    n., Ensemble des procédures d’enrichissement des fonds et collections d’un dépôt d’archives.
  • acte / act
    1. n., Exercice délibéré de la volonté d’un individu dans l’intention de créer, préserver, modifier ou mettre fin à une situation. Syn. : action1
    2. n., Texte législatif2.
  • acteurs / actors
    n., Personnes qui accomplissent des actes ou des actions.
  • action / action
    Voir : acte
  • addition, mention / annotation
    n., Ajout fait au document d’archives après sa création. Voir aussi : annotation ; glose ; mentions marginales.
  • administration électronique / e-government
    n., Utilisation des technologies de l’information et plus particulièrement de l’internet pour améliorer les services et les interactions de l’administration avec les citoyens, les entreprises et l’industrie, et d’autres administrations en simplifiant les processus et en intégrant et supprimant les systèmes redondants.
  • adresse / address/ inscription
    1. n., Lieu ou emplacement où un élément donné d’information est stocké, et où il est possible de communiquer avec une entité.
    2. n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; comprend le nom, le titre et l’adresse du destinataire du document et/ou de l’action.
  • adresse électronique / electronic address
    n., Emplacement de données, généralement dans la mémoire principale de l’ordinateur ou sur un disque. La mémoire d’un ordinateur peut être comparée à une série de boîtes de stockage, chacune ayant un octet de long. À chaque boîte est assignée une adresse (un numéro unique). En précisant une adresse de mémoire, les développeurs peuvent accéder à tel ou tel octet de données. Les disques sont divisés en pistes et en secteurs, chacun possédant une adresse unique.
  • adresse universelle / universal resource locator
    Voir : adresse URL
  • adresse URL / URL
    Sigle de l’anglais uniform ressource locator.
    n., (URL) Manière standard de spécifier [de manière unique] l’emplacement d’un objet, typiquement une page web, sur le Web ; forme d’adresse utilisée sur le Web. Syn. : adresse universelle.
  • agent / agent
    n., Personne autorisée à agir pour ou à la place d’une autre.
  • altération, corruption / alteration
    n., Action subie par le document après son achèvement, par laquelle sa signification ou sa langue sont modifiées.
  • analogique / analogue
    a., Se dit d’un objet ou d’un processus physique représenté en utilisant des signaux électroniques variables continus ou de modèles mécaniques. À la différence de la représentation numérique d’un objet ou d’un processus, une représentation analogique ressemble à l’original.
  • ANSI
    Sigle de l’anglais American National Standards Institute.
  • annotation / notation
    n., Remarques ou commentaire dans un document, souvent mention marginale ou glose manuscrites.
  • API
    Sigle de l’anglais application programming interface. Voir : interface de programmation
  • application / application
    n., Logiciel informatique qui permet à l’utilisateur de traiter des données ou de réaliser les calculs nécessaires pour obtenir un résultat souhaité, par opposition au système d’exploitation qui contrôle le matériel et fait tourner tous les autres programmes.
  • apprécation / appreciation
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; formule exprimant l’ordre3 que le contenu du document se réalise.
  • architecture / architecture
    n., [informatique] Conception, façon dont les composants sont organisés et leurs relations. Le terme architecture peut désigner le matériel ou les logiciels, ou une combinaison de matériel et de logiciels. L’architecture d’un système définit toujours ses contours généraux, et peut parfois définir aussi des mécanismes précis. Voir aussi : architecture ouverte.
  • architecture ouverte / open architecture
    n., [informatique] Architecture dont les spécifications sont publiques. Cela recouvre les normes officielles aussi bien que les architectures développées par des acteurs privés dont les spécifications sont rendues publiques par leurs concepteurs. Voir aussi : formats et produits ouverts ; non-propriétaire ; open source.
  • archivage, records management / recordkeeping
    n., Ensemble des principes, politiques, règles et stratégies utilisés par le producteur qui établit et maintient les contrôles administratif, intellectuel et matériel sur ses documents d’archives.
  • archiver / archive
    v., Prendre en charge des données, documents et documents d’archives numériques, généralement ceux qui ne sont plus d’un usage habituel et courant.
  • archives / archives
    1. n., [institution] Organisme chargé de la conservation et de la communication des documents d’archives sélectionnés pour être conservés sans limite de date.
    2. n., [documents] Ensemble des documents produits et reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité, et conservés. Syn. : fonds d’archives.
  • archives courantes /active record
    n., Documents nécessaires au producteur pour accomplir l’action pour laquelle les document ont été créés ou à des fins de consultation fréquente et régulière. Voir aussi : archives définitives ; archives intermédiaires ; cycle de vie des documents d’archives.
  • archives définitives / inactive record
    n., Documents d’archives qui ne sont plus utilisés dans le cours ordinaire des affaires mais qui sont conservés définitivement en raison de leur valeur juridique permanente ou à des fins d’exploitation historique, statistique ou scientifique. Voir aussi : archives courantes ; archives intermédiaires ; cycle de vie des documents d’archives ; document d’archives obsolète.
  • archives intermédiaires / semiactive record
    n. Documents d’archives qui ne sont plus nécessaires pour accomplir l’action pour laquelle ils ont été créés mais dont le producteur a besoin pour s’y reporter. Voir aussi : archives courantes ; archives définitives ; cycle de vie des documents d’archives.
  • archiviste / archivist
    n., Professionnel formé à la science archivistique et/ou en charge de l’administration d’archives. Voir aussi : records manager ; responsable archives ; service d’archives responsable.
  • archiviste / records keeper
    Voir : records manager
  • archiviste tiers de confiance / trusted
    n., Entité en charge des documents d’archives pouvant démontrer qu’elle n’a pas de raison de modifier les documents d’archives conservés ou d’autoriser d’autres à le faire et qu’elle est capable de mettre en œuvre toutes les conditions requises pour la conservation de copies authentiques de ces documents. Voir aussi : archiviste ; conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité; conditions requises pour maintenir l’authenticité ; records manager ; responsable archives ; service d’archives désigné ; tiers de confiance.
  • archivistique / archival science
    n., Science qui étudie les principes et les méthodes appliqués à l’évaluation, la prise en charge, l’authentification, la conservation, le traitement et la communication des documents d’archives.
  • archéologie numérique / digital archaeology
    Voir : restauration de données
  • ASCII
    Sigle de l’anglais American standard code for information interchange. (Code américain normalisé pour l’échange d’information)
    n., (ASCII) Code binaire utilisé par la plupart des ordinateurs pour représenter au format numérique les caractères latins (lettres majuscules et minuscules, chiffres et caractères spéciaux) afin qu’ils puissent être envoyés à, et compris par d’autres ordinateurs et périphériques, comme par exemple les modems et les imprimantes. Chaque caractère ASCII est composé de sept bits d’information et d’un bit paritaire pour le contrôle des erreurs. Voir aussi : unicode ; UTF-8.
  • attributs / attributes
    n., [diplomatique] Caractéristiques qui identifient un document d’archives de manière unique.
  • attribut du document d’archives / record attribute
    n., [diplomatique] Caractéristique déterminante d’un document d’archives ou d’un élément/caractère d’un document d’archives (par exemple, le nom de l’auteur).
  • auteur / author
    n., Personne physique ou morale ayant autorité et qualité pour émettre le document d’archives ou au nom de qui ou sur l’ordre de qui le document a été émis.
  • authenticité / authenticity
    n., Qualité d’un document d’archives qui est ce qu’il prétend être et qui n’a été ni corrompu ni altéré. Correspond à l’authenticité juridique. Voir aussi : identité ; intégrité.
  • authentification / authentication
    n., Déclaration de l’authenticité d’un document d’archives à une date donnée par une personne physique ou morale ayant autorité pour produire une telle déclaration (fonctionnaire, notaire, autorité de certification par exemple). Voir aussi : certificat d’authenticité.
  • authentification basée sur la technologie / technology-dependent authentication
    n., Utilisation de mécanismes technologiques, comme des signatures numériques ou d’autres techniques cryptographiques, pour authentifier des documents d’archives. Voir aussi : authentification indépendante de la technologie.
  • authentification indépendante de la technologie / technology-independent authentication
    n., Authentification des documents d’archives reposant sur l’utilisation de procédures administratives pour établir la présomption d’authenticité ou, si nécessaire, vérifier l’authenticité, en particulier en comparant les éléments de preuve de l’identité et de l’intégrité du document d’archives dont on dispose et les contrôles procéduraux exercés sur sa production, son utilisation, sa maintenance et/ou sa conservation, avec les conditions requises pour les documents d’archives authentiques. Voir aussi : authentification basée sur la technologie ; conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité ; conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité.
  • authentifier / authenticate
    v., Déclarer, verbalement, par écrit ou en apposant un sceau, qu’une entité est ce qu’elle prétend être, après avoir vérifié son identité. Voir aussi : certificat d’authenticité.
  • auto-descriptif / self-describing
    a., Se dit d’un objet dont la structure de données, la forme ou la disposition fournissent à la fois des définitions et des valeurs pour ses données ou formats. Une telle entité peut être évaluée, avec tous ses éléments et formes connus, sans recourir à des références extérieures. Voir aussi : format pérenne ; objet dans un format pérenne.
  • autorité / authority
    n., Droit ou autorisation d’agir légalement au nom d’une autre personne ; en particulier, pouvoir d’une personne d’influer sur les relations juridiques d’une autre par des actions accomplies conformément aux manifestations d’assentiment de l’autre ; pouvoir délégué par un responsable/supérieur à un agent.
  • balise / markup tag
    n., Caractères qui indiquent le début ou la fin d’un élément de données dans un document conforme au SGML ou au XML. Une balise sert d’instruction à un programme de traitement ou de lecture, lui indiquant comment l’élément de données est défini ou affiché. Voir aussi : définition du type de document.
  • baliser / mark-up
    v., Ajouter des codes (balises) à un document numérique pour donner une structure sémantique à son contenu. Voir aussi : définition du type de document ; langage de balisage.
  • bande audionumérique / digital audio tape
    n., (DAT) Type de support magnétique numérique pouvant accueillir jusqu’à 4 giga-octets de données numériques par cassette, utilisant l’enregistrement par balayage hélicoïdal. Voir aussi : mémoire non volatile.
  • base de données / database
    n., Ensemble d’éléments de données et leurs relations, structuré de façon à ce qu’il soit accessible, manipulable et interrogeable par différents logiciels ou langages de requête.
  • base de données en dorsal / back-end database
    n., Base de données contenant et gérant les données pour un système d’information, distinctes des composants de présentation ou d’interface du système.
  • bâtiment d’archives / archives
    n., [lieu] Endroit où sont conservés les documents d’archives sélectionnés pour être conservés sans limite de date.
  • bit (élément binaire) / bit
    n., Plus petite unité de données (représentée par 0 ou 1) qu’un ordinateur peut conserver dans sa mémoire. Voir aussi : bit de parité ; bitmap ; flux d’octets ; octet ; train de bits.
  • bit de parité / parity bit
    n., Bit inclus dans une unité de donnée numérique pour détecter les erreurs de transmission.
  • bitmap (mode point) / bitmap
    n., Représentation numérique composée de points disposés en lignes et en colonnes, chaque point étant représenté par un seul bit de données qui détermine la valeur d’un pixel dans une image monochrome sur un écran d’ordinateur. Dans une image en échelle de gris ou en couleurs, chaque point est composé d’un ensemble de bits qui déterminent les valeurs individuelles d’un groupe de pixels qui, en combinaison, créent l’impression visuelle d’un ton ou d’une teinte donnés.
  • bordereau de versement / accession record
    n. Document justificatif de la prise en charge par un service d’archives d’un ensemble précisément identifié de documents d’archives en vue de leur conservation.
  • cadre archivistique / archival framework
    n., Ensemble des politiques, stratégies et procédures, reposant sur les concepts, principes et méthodes de l’archivistique, qui gouvernent l’archivage et la conservation des documents d’archives.
  • capturer / capture
    v., Sauvegarder une représentation ou un état particuliers d’un composant ou groupe de composants numériques.
  • caractère / character / element of form
    1. n., Élément d’un ensemble de symboles, comme des lettres ou des chiffres, arrangés pour exprimer des données et/ou de l’information. Voir aussi : octet.
    2. n. Élément constitutif de la forme du document d’archives, visible sur celui-ci. Peut être externe, comme un sceau, ou interne, comme une souscription.
  • caractère d’un document d’archives / record element
    n., [diplomatique] Élément constitutif de la forme [documentaire] d’un document d’archives.4
  • caractère de ce qui est premier / primitiveness
    n., Qualité d’être le premier, de ne pas être dérivé d’autre chose. Avec la complétude et l’effectivité, qualité que présente un document d’archives original.
  • caractère externe / extrinsic element
    n., [diplomatique] Élément de la forme documentaire d’un document d’archives qui détermine son aspect extérieur. Sont des caractères externes : les caractéristiques de présentation, les signatures électroniques, les sceaux électroniques, les horodatages émis par un tiers de confiance, et les signes de validation5.Voir aussi : caractère interne.
  • caractère interne / intrinsic element
    n., [diplomatique] Élément de la forme documentaire, qui détermine la composition interne du document d’archives et permet de connaître l’action dont il rend compte ainsi que son contexte6. Voir aussi : caractère externe.
  • caractères rédactionnels, langue / language
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme documentaire ; expression et organisation des idées et du discours : composition, style, rythme et vocabulaire.
  • caractéristique du document d’archives / record characteristic
    n. [diplomatique] Qualité qui appartient à tous les documents d’archives, comme par exemple une forme fixe, un contenu stable, un lien archivistique avec d’autres documents d’archives à l’intérieur ou à l’extérieur du système, et un contexte identifiable.
  • caractéristique particulière de présentation / specific presentation feature
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme documentaire . Concerne les aspects particuliers de la présentation formelle du document d’archives qui lui sont nécessaires pour accomplir la finalité pour laquelle il a été créé, par exemple : mise en page, hyperliens, choix des polices de caractère ou des couleurs, résolution des images, fréquence d’échantillonnage, etc. Voir aussi : présentation générale.
  • CD
    Sigle de l’anglais compact disc. Voir : disque compact.
  • certificat d’authenticité / certificate of authenticity
    n., Déclaration du producteur ou du service d’archives indiquant qu’un ou plusieurs documents d’archives numériques reproduits ou reproductibles sont authentiques. Voir aussi : authentification ; authentifier.
  • chaîne archivistique / chain of preservation
    n., Système de contrôles qui s’étend sur toute la durée du cycle de vie des documents d’archives afin de garantir leur identité et leur intégrité au fil du temps. Voir aussi : archivage ; conservation des documents d’archives ; contrôle intellectuel ; contrôle scientifique et technique sur les archives courantes ; garde ininterrompue.
  • champ / field
    n., Unité de données composée d’un nombre de caractères, octets, mots ou codes qui sont traités ensemble, par exemple, pour former un numéro, un nom ou une adresse. Voir aussi : élément de données.
  • chemise / folder
    n., Chemise où sont conservés des documents d’archives non électroniques, appartenant au même dossier, généralement en ordre chronologique. Un dossier peut être réparti en plusieurs chemises.
  • classement / arrangement
    Voir : classement archivistique
  • classement / classification
    n., Organisation systématique des documents d’archives par groupes ou catégories selon des méthodes, procédures ou conventions décrites dans un plan ou un programme.
  • classement archivistique / archival arrangement
    n., Processus d’organisation des documents d’archives en tant qu’ils appartiennent à des ensembles au sein d’un fonds. Voir aussi : unité archivistique.
  • classer / file / classify
    v., Placer un document produit ou reçu parmi les documents d’archives participant à la même affaire ou concernant la même personne ou le même objet, pour qu’il puisse être récupéré à des fins d’action ou de consultation.
    v., Organiser de manière systématique par groupes ou catégories en fonction de critères définis.
  • clause / clause
    n., [diplomatique] Formules textuelles placées à la suite ou à l’intérieur du dispositif d’un document, et dont l’objet est d’assurer l’exécution de l’acte, d’empêcher qu’il y soit porté atteinte, de garantir sa validité, de préserver les droits des tiers, d’attester l’exécution des formalités requises et d’indiquer les moyens qui ont été employés pour donner au document une valeur probatoire. Voir aussi : clause finale ; salut final.
  • clause finale / final clause
    n., Formule à la fin du texte d’un document destinée à garantir l’exécution de l’action contenue dans le document, ou à empêcher sa violation, garantir sa validité, préserver les droits des tiers, attester de l’exécution des formalités requises, ou indiquer les moyens employés pour conférer une valeur probatoire au document. Voir aussi : clause.
  • clé privée / private key
    n., Dans un système de cryptage à double clé, partie de la double clé détenue par une entité logique ou juridique dans un système d’authentification, protégée par un mot de passe et à laquelle personne d’autre ne peut accéder. Voir aussi : clé publique ; cryptage à clé publique ; infrastructure à clé publique ; système de cryptage à double clé.
  • clé publique / public key
    n., Dans un système de cryptage à double clé, clé de la double clé d’un utilisateur qui n’est pas confidentielle. Voir aussi : clé privée ; cryptage à clé publique ; infrastructure à clé publique ; système de cryptage à double clé.
  • code binaire / binary code
    n., Code composé de 0 et de 1, appelés bits, transmis sous la forme d’une série d’impulsions électriques (bits 0 à faible voltage et bits 1 à voltage plus élevé). Voir aussi : encodage binaire.
  • code d’importance du document d’archives / vital record code
    n., Indication du degré d’importance d’un document d’archives pour la continuité de l’activité pour laquelle il a été produit ou les activités de la personne/du service qui l’a produit.
  • code de droits d’accès étendus / access privileges code
    n., Indication de la personne, de la fonction ou du bureau autorisés à annoter un document d’archives, le détruire ou le supprimer du système.
  • code de droits d’accès restreints / access restrictions code
    n., Indication de la personne, de la fonction ou du bureau autorisés à lire un document d’archives.
  • code machine / machine code
    Voir : langage machine
  • code source libre / open source / open source
    n., Programme informatique dont le code source est accessible au grand public pour l’utiliser et/ou le modifier gratuitement (libre).
    a., Méthode et philosophie de diffusion de logiciels visant à encourager l’utilisation et l’amélioration de logiciels écrits par des bénévoles, en garantissant que chacun puisse copier le code source et le modifier librement. Ant. : propriétaire. Voir aussi : architecture ouverte ; formats et produits ouverts ; non propriétaire.
  • compatibilité / compatibility
    n., Faculté de différents appareils ou systèmes (par exemple, des programmes, des formats de fichiers, des protocoles et même des langages de programmation) d’inter-opérer ou d’échanger des données sans avoir à être modifiés. Voir aussi : interopérabilité ; multiplate-forme.
  • compatibilité ascendante, rétrocompatibilité / backward compatibility
    n., Capacité d’un logiciel ou d’un système informatique de partager des données ou des commandes avec des versions plus anciennes de lui-même, ou parfois avec d’autres applications ou systèmes plus anciens, en particulier les applications ou systèmes qu’il est destiné à remplacer. Parfois, la compatibilité ascendante consiste seulement en la capacité de lire des données anciennes, sans recouvrir la capacité d’écrire des données dans un format qui puisse être lu par d’anciennes versions. Voir aussi : conversion ; politique de conservation ; reingénierie logicielle.
  • compiler / compile
    v., Collecter des données ou des éléments d’information auprès de différentes sources et les réunir en un ensemble ordonné et structuré. Voir aussi : composer.
  • complétude / completeness
    n., Caractéristique d’un document d’archives qui contient tous les éléments requis par le producteur ou le système juridique pour produire des conséquences. Avec la qualité d’être premier et l’effectivité, qualité que présente un document d’archives original.
  • composant / component
    n., Entrée, élément, morceau, assemblage ou sous-assemblage, système ou sous-système identifiable de manière unique qui (1) est requis pour accomplir ou terminer une activité, un article ou un travail, (2) remplit une fonction distincte et nécessaire dans le fonctionnement d’un système ou (3) est destiné à être inclus dans un produit fini. Les composants sont généralement amovibles en une seule pièce et sont considérés comme indivisibles pour une finalité ou un usage donnés.
  • composant analogique / analogue component
    n., Objet analogique faisant partie d’un ou plusieurs documents analogiques et requérant une action de conservation donnée. Voir aussi : composant numérique.
  • composant numérique / digital component
    n., Objet numérique faisant partie d’un ou plusieurs documents numériques, et les métadonnées nécessaires pour classer, structurer ou représenter son contenu et sa forme, requérant une action de conservation donnée. Voir aussi : composant analogique.
  • composer / compose
    v., Compiler, formuler, produire ou rédiger le contenu d’un document d’une manière méthodique, structurée.
  • compression / compression
    n., Codage ou re-codage de données numériques pour libérer de la mémoire ou réduire le temps de transmission. Voir aussi : compression avec perte ; compression sans perte.
  • compression avec perte / lossy compression
    n., Expression désignant un algorithme de compression qui réduit le volume d’informations contenues dans les données, et pas seulement le nombre de bits utilisés pour représenter cette information. Ant. : compression sans perte.
  • compression sans perte / lossless compression
    n., Expression désignant un algorithme de compression qui conserve toutes les informations contenues dans les données, leur permettant ainsi d’être entièrement et parfaitement récupérées en les décompressant. Ant. : compression avec perte. Voir aussi : compression.
  • commutation de paquets / packet switching
    n., Désigne des protocoles dans lesquels les messages sont divisés en paquets avant d’être envoyés. Chaque paquet est ensuite transmis individuellement et peut même emprunter différents itinéraires jusqu’à sa destination. Une fois que tous les paquets constituant un message sont parvenus à destination, une nouvelle compilation est réalisée afin de restituer le message initial.
  • conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité / benchmark authenticity requirements
    n., Conditions servant de base au service d’archives pour évaluer l’authenticité des documents d’archives numériques d’un producteur au cours du processus d’évaluation. Voir aussi : conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité ; conditions requises pour maintenir l’authenticité ; présomption d’authenticité.
  • conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité / baseline authenticity requirements
    n., Conditions minimales nécessaires pour permettre au service d’archives d’attester l’authenticité de copies des documents d’archives numériques d’un producteur placés sous sa responsabilité. Voir aussi : conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité ; conditions requises pour maintenir l’authenticité.
  • condition requise / requirement
    n., Contrainte, exigence, nécessité, besoin ou paramètre qui doit être rempli ou satisfait, généralement dans un laps de temps donné ou comme prérequis. Voir aussi : conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité ; conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité ; conditions requises pour maintenir l’authenticité ; conforme.
  • condition requise pour maintenir l’authenticité / authenticity requirement
    n., Spécification des éléments de forme et de contexte qui doivent être préservés en vue de maintenir l’authenticité d’un type donné de document d’archives électronique. Voir aussi : conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité ; conditions minimales requises pour maintenir l’authenticité ; présomption d’authenticité.
  • conforme / compliant
    a., Se dit de ce qui respecte les dispositions des lois, règlements, codes professionnels et normes organisationnelles.
  • consentement, acceptation / acceptance
    n., Consentement explicite ou implicite aux termes d’une offre par lequel un contrat liant les parties est constitué.
  • conservation / preservation
    n., Ensemble des principes, politiques, règles et stratégies destinés à prolonger l’existence d’un objet en le maintenant dans un état propre à l’utilisation, soit dans son format original soit dans un format plus pérenne, tout en gardant intacte la forme intellectuelle de l’objet. Voir aussi : conservation définitive des documents d’archives.
  • conservation définitive / archival preservation / permanent preservation
    Voir : conservation, conservation définitive des documents d’archives
  • conservation définitive des documents d’archives / records preservation
    n., Ensemble des principes, politiques, règles et stratégies qui contrôlent la stabilisation et la protection matérielles et technologiques de la forme intellectuelle des archives définitives en vue de leur conservation, durable, stable, pérenne, ininterrompue et continue, sans limitation de durée. Syn. : conservation permanente ; préservation archivistique. Voir aussi : conservation ; pérennisation de l’information numérique.
  • contenu / content
    n., Le message compris dans le corps d’un document d’archives.
  • contenu intellectuel / intellectual content
    Voir : forme intellectuelle
  • contexte / context
    n., Cadre dans lequel un document d’archives est produit, utilisé et maintenu.
  • contexte administratif / administrative context
    n. Structure, fonctions et procédures du service ou organisme producteur des documents d’archives. Voir aussi : contexte de provenance ; contexte du document ; contexte juridico-administratif ; contexte procédural ; contexte technologique.
  • contexte de provenance / provenancial context
    n., L’organisme producteur, son mandat/sa mission, sa structure et ses fonctions. Voir aussi : contexte administratif ; contexte de provenance ; contexte documentaire ; contexte juridico-administratif ; contexte procédural ; contexte technologique.
  • contexte documentaire / documentary context
    n., Fonds d’archives dont le document d’archives fait partie, et sa structure interne. Voir aussi : contexte administratif ; contexte de provenance ; contexte juridico-administratif ; contexte procédural ; contexte technologique.
  • contexte juridico-administratif / juridical-administrative context
    n., Système légal et organisationnel auquel appartient le producteur des documents d’archives. Voir aussi : contexte administratif ; contexte de provenance ; contexte documentaire ; contexte procédural ; contexte technologique.
  • contexte procédural / procedural context
    n., Procédure métier au cours de laquelle un document d’archives est créé. Voir aussi : contexte administratif ; contexte de provenance ; contexte documentaire ; contexte juridico-administratif ; contexte technologique.
  • contexte technologique / technological context
    n., Caractéristiques du matériel, des logiciels et autres composants d’un système informatique où sont produits des documents d’archives.
  • contresignataire / countersigner
    n., Personne qui, en signant un document d’archives, assume la responsabilité de la régularité de la procédure l’ayant généré et de ses formes.
  • contrôles d’authenticité / assessments of authenticity
    n., Vérification qu’un document comporte tous les éléments formels qu’il était supposé présenter lorsqu’il a été produit ou reçu et pris en charge pour la première fois.
  • contrôle intellectuel / intellectual control
    n., Contrôle établi sur des archives en indiquant dans des instruments de recherche leur provenance, leur classement, leur nature, leur étendue, leur contenu et leurs relations internes et externes. Voir aussi : contrôle scientifique et technique sur les archives courantes.
  • contrôle scientifique et technique sur les archives courantes / administrative control
    n., 1. Exercice d’une autorité sur la maintenance, l’utilisation, le sort final et l’accessibilité des archives pour accomplir la fonction pour laquelle elles ont été créées. Voir aussi : producteur des documents d’archives ; service de contrôle ; successeur légitime.
    n., 2. Moyens de localiser physiquement les fonds et collections des services d’archives en leur attribuant un numéro d’ordre et en les répertoriant. Voir aussi : contrôle intellectuel.
  • convention d’appel de fonction / calling convention
    n., En programmation informatique, ordre des paramètres (c’est-à-dire, les valeurs ou références) pour une procédure ou un appel de fonction.
  • conversion / conversion
    n., Transformation d’un document numérique ou d’un autre objet numérique d’un format, ou d’une version de format, en un autre. Voir aussi : compatibilité ascendante ; mettre à niveau ; politique de conservation ; reingénierie logicielle ; transformation.
  • conversion de documents d’archives / conversion of records
    n., Action de convertir des documents d’archives dans le cours habituel et normal des activités (autrement, il ne s’agit pas de conversion mais de production) à des fins de sécurité, de prévention des sinistres, de conservation, pour surmonter l’obsolescence technologique, pour garantir la compatibilité avec une autre configuration ou une autre génération de matériel ou de logiciels, ou pour compresser l’information, en gardant intacte leur forme intellectuelle. Voir aussi : migration de documents d’archives ; rafraîchissement de documents d’archives ; transformation.
  • copie / copy
    n., Reproduction d’un objet. Syn. : double
  • copie authentique7 / authentic copy
    n., Copie établie par un agent habilité à le faire, en vue de la rendre recevable en justice. Voir aussi : copie conforme ; copie figurée ; copie informe ; duplicata ; pseudo-original.
  • copie conforme / conformed copy
    n., Copie exacte d’un document sur laquelle sont portées des explications concernant ce qui n’a pas pu ou n’a pas été copié ; par exemple, sur une copie conforme, la signature manuscrite pourra être remplacée par une note indiquant qu’elle a été signée par la personne dont la signature apparaît sur l’original. Voir aussi : copie authentique ; copie figurée ; copie informe ; duplicata ; pseudo-original.
  • copie élémentaire, de base / basic copy
    n., Double d’un document sauvegardé dans le format de fichier dans lequel il a été créé ou dans lequel il a été utilisé et sauvegardé pour la dernière fois, le rendant ainsi plus directement accessible et lisible par un être humain dans l’environnement informatique habituel du producteur.
  • copie figurée / imitative copy
    n., Copie qui reproduit matériellement le contenu et la forme du document d’archives. Voir aussi : copie authentique ; copie conforme ; copie figurée ; copie informe ; duplicata ; pseudo-original.
  • copie informe / simple copy
    n., Copie qui reproduit seulement le contenu d’un document d’archives. Voir aussi : copie authentique ; copie figurée ; duplicata ; pseudo-original.
  • correct / correct
    a., [diplomatique] État d’un document d’archives dont le contenu et la forme satisfont les conditions requises fixées par le producteur et le système juridique pour que le document produise les conséquences et les effets auxquels il est destiné. Avec pertinent, précis et fidèle, un des composants de l’exactitude.
  • corroboration / corroboration
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; énoncé explicite des moyens employés pour valider un document d’archives.
  • corruption / corruption
    n., Modification de la forme, du contenu ou des attributs d’un document d’archives telle que le document d’archives consulté ne peut plus être considéré celui qu’il prétend être.
  • cote, code de classement / classification code
    n., Série de symboles alphabétiques, numériques ou alphanumériques utilisés pour identifier le document d’archives dans son contexte documentaire.
  • courriel / e-mail
    n., Abréviation de courrier électronique, un protocole Internet qui permet aux utilisateurs d’ordinateurs d’échanger des messages et des fichiers de données en temps réel avec d’autres utilisateurs, localement et entre réseaux.
  • CPU
    Sigle de l’anglais central processing unit. Voir : processeur
  • cryptage, chiffrement / encryption
    n., Conversion de données dans un code secret (ou de texte brut en texte crypté) pour transmission sur un réseau public. Voir aussi : encodage.
  • cryptage à clé publique / public key encryption
    n., Utilisation de deux clés – une clé publique connue de tous et une clé privée ou secrète connue seulement de la personne qui reçoit le message – pour crypter et décrypter des informations transmises entre deux parties. Voir aussi : infrastructure à clé publique ; système de cryptage à double clé.
  • cryptographie / cryptography
    n., Pratique et étude de la protection de l’information en la transformant (la chiffrant) dans un format illisible, appelé texte chiffré. Seuls ceux qui possèdent une clé secrète (privée) peuvent déchiffrer (ou décrypter) le message en clair.
  • cycle de vie / lifecycle
    Voir : cycle de vie des documents d’archives
  • cycle de vie des documents d’archives / records lifecycle
    n., Modèle du records management et de l’archivistique qui considère que la durée de vie d’un document d’archives se compose de huit stades successifs : production ; classement ; maintenance et utilisation ; destruction ou versement à un service ou une institution archivistiques ; description archivistique ; conservation ; utilisation. Voir aussi : archives courantes ; archives définitives ; archives intermédiaires ; records continuum.
  • DAT
    Sigle de l’anglais digital audio tape. Voir : bande audionumérique
  • date d’élaboration / date of compilation
    Voir : date de temps.
  • date d’enregistrement / archival date
    n., Date à laquelle un document d’archives est pris en charge en l’insérant dans l’ensemble organique auquel il appartient et en le classant.
  • date de lieu / topical date
    n., Lieu où le document d’archives a été établi, porté sur le document par son auteur. Voir aussi : date de temps.
  • date de réception / date of receipt
    n., Date à laquelle le document d’archives est reçu par le service auquel il a été envoyé.
  • date de temps / chronological date
    n., Date (et, éventuellement, heure) d’un document d’archives, portée sur celui-ci par son auteur ou par le système électronique au nom de l’auteur, au cours de son élaboration. Syn. : date d’élaboration. Voir aussi : date de lieu.
  • date du document / date of document
    n., Lieu (date de lieu) et/ou moment (date de temps) de l’élaboration et/ou de la diffusion d’informations enregistrées (le document).
  • date du document d’archives / date of record
    n., Date assignée au document par son auteur.
  • décompression / decompression
    n., Fait de restituer une image ou des données compressées sous leur forme non compressée. Certaines méthodes de compression sont assorties de pertes d’informations de sorte que l’image ou les données décompressées ne sont pas identiques à l’image ou aux données initiales.
  • définition du type de document / document type definition
    n., (DTD) Spécification qui contient ou renvoie aux règles syntaxiques selon lesquelles un document conforme au SGML ou au XML peut être composé.
  • description / description
    Voir : description archivistique
  • description archivistique / archival description
    n., Création d’une représentation exacte d’une unité de description et, le cas échéant, de ses composants, en capturant, analysant, organisant et enregistrant des informations qui servent à identifier, gérer, localiser et expliquer les documents d’archives ainsi que le contexte et les systèmes qui les ont produits. Syn. : description. Voir aussi : contrôle intellectuel ; contrôle scientifique et technique sur les archives courantes ; informations contextuelles sur les archives ; instrument de description.
  • description de l’action ou de l’affaire / description of action or matter
    n., Présentation des considérations générales (préambule) et des raisons concrètes (exposé des motifs) de l’action ainsi que de l’action ou de l’affaire elle-même (dispositif) telles qu’exprimées dans le contenu du document d’archives.
  • destinataire, bénéficiaire / addressee
    n., Personne à qui le document d’archives est adressé (destinataire) ou destiné (bénéficiaire).
  • digne de confiance, (qualité de ce qui est) / trustworthiness
    n., L’exactitude, la fiabilité et l’authenticité d’un document d’archives.
  • diplomatique / diplomatics
    n., Science qui étudie la genèse, la forme et la transmission des documents d’archives, ainsi que leurs relations avec les faits qu’ils représentent et leur producteur, en vue de déterminer, d’évaluer et de communiquer leur véritable nature.
  • directive / directive
    n., Ordre ou instruction, émis en particulier par une administration, une personne morale, une organisation ou toute autre autorité centrale. Voir aussi : meilleure pratique ; norme ; politique ; principes directeurs ; règle.
  • dispositif / dispositive
    Voir : document d’archives dispositif
  • dispositif / disposition
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; cœur du texte du document où sont exposés la volonté de l’auteur et l’objet du document.
  • disque dur / hard disk
    n., Support magnétique numérique, constitué d’un ou plusieurs plateaux circulaires fabriqués dans un matériau rigide, pouvant stocker un volume important de données numériques, et résidant (le plus souvent) en permanence dans un ordinateur. Syn. : unité de disque dur. Voir aussi : mémoire non volatile.
  • disque optique / optical disk
    n., Support numérique de stockage de grande capacité à accès direct, constitué d’un disque recouvert d’un alliage spécial sur lequel les données sont encodées sous la forme de trous minuscules gravés au laser et destiné à être lu par un appareil qui reflète un rayon laser sur la surface creusée, puis décodé par un microprocesseur en signaux numériques. Voir aussi : disque optique compact ; disque vidéo-numérique ; mémoire non volatile.
  • disque optique compact / compact disc
    n., (CD) Type de support numérique optique à une seule face pouvant stocker environ 700 méga-octets de données numériques sur une piste ou un sillon unique, continu, en spirale, microscopique, gravé et lu par un rayon laser. Le format logique des disques optiques compacts est spécifié par les normes ISO 9660 et ISO 13490. Voir aussi : disque optique ; disque vidéo-numérique ; mémoire non volatile.
  • disque vidéo-numérique / digital videodisc
    n., (DVD) Type de support optique numérique simple ou double face, pouvant stocker de 4,7 à 8,5 giga-octets de données numériques sur deux pistes ou sillons continus, microscopiques, en spirale, qui sont gravés et lus par un rayon laser. Les spécifications de son format logique sont contrôlées par la spécification Universal Disk Format (UDF). Syn. : disque numérique polyvalent. Voir aussi : disque optique ; disque optique compact ; mémoire non volatile.
  • DLT
    Sigle de l’anglais digital linear tape.
    n., Type de support magnétique numérique pouvant stocker jusqu’à 35 giga-octets de données numériques par cassette et utilisant l’enregistrement longitudinal. Voir aussi : bande audionumérique ; mémoire non volatile.
  • document / document
    n., Unité d’information indivisible constituée d’un message fixé sur un support (enregistré) d’une manière syntaxique stable. Un document a une forme fixe et un contenu stable. Voir aussi : document analogique ; document conforme au SGML ; document d’archives ; document d’archives écrit ; document d’archives potentiel ; document identifié ; document numérique ; document numérisé ; expédition ; œuvre ; pièce jointe.
  • document analogique / analogue document
    n., Composant, ou groupe de composants, analogique qui est fixé sur un support analogique et qui est traité et géré comme document. Voir aussi : document numérique.
  • document conforme au SGML / SGML-compliant document
    n., Document numérique encodé en SGML ou tout autre langage de balisage en dérivant, comme le HTML et le XML par exemple.
  • document d’archives / record
    n., Document produit ou reçu par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité et sélectionné en vue d’une action ultérieure ou à des fins de consultation. Voir aussi : archives [documents] ; archives courantes ; archives définitives ; archives intermédiaires ; bordereau de versement ; copie authentique ; copie conforme ; copie figurée ; copie simple ; document d’archives à l’appui ; document d’archives analogique ; document d’archives audiovisuel ; document d’archives authentique ; document d’archives classé ; document d’archives complet ; document d’archives d’instructions ; document d’archives dispositif ; document d’archives dynamique ; document d’archives écrit ; document d’archives électroacoustique ; document d’archives électronique ; document d’archives expérientiel ; document d’archives faisant autorité ; document d’archives fiable ; document d’archives graphique ; document d’archives instrumental ; document d’archives intact ; document d’archives interactif ; document d’archives narratif ; document d’archives numérique ; document d’archives numérique reproductible ; document d’archives numérique reproduit ; document d’archives obsolète ; document d’archives officiel ; document d’archives numérique reproduit ; document d’archives original ; document d’archives parfait ; document d’archives potentiel ; document d’archives probatoire ; document d’archives prospectif ; document d’archives rétrospectif ; document d’archives sincère ; document d’archives sonore ; document d’archives virtuel ; enregistrement ; état préparatoire ; expédition ; pseudo-original.
  • document d’archives à l’appui / supporting record
    n., Document d’archives rétrospectif constituant une preuve écrite de faits ou d’actions qui ne donnent pas lieu à un acte juridique, mais qui est en lui-même juridiquement pertinent. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives avec les documents dispositifs, les documents narratifs, les documents probatoires, les documents d’instructions et les documents instrumentaux.
  • document d’archives audiovisuel / audiovisual record
    n., Document d’archives sous forme d’images ou de sons, quel que soit son format. Voir aussi : document d’archives sonore.
  • document d’archives authentifié / authenticated record
    n., Document d’archives dont l’authenticité a été déclarée à un instant t par une personne physique ou morale ayant autorité pour le faire (fonctionnaire, notaire, autorité de certification, par exemple). Voir aussi : document d’archives authentique.
  • document d’archives authentique / authentic record
    n., Document d’archives qui est ce qu’il prétend être et qui n’a été ni corrompu ni altéré. Voir aussi : document d’archives authentifié ; document d’archives faisant autorité ; document d’archives complet ; document d’archives effectif ; document d’archives parfait ; document d’archives fiable.
  • document d’archives classé / arranged records
    n., Document d’archives d’un producteur dont la provenance et les relations ont été identifiées conformément aux concepts et principes du classement archivistique.
  • document d’archives complet / complete record
    n., Document d’archives contenant tous les éléments requis par le producteur et le système juridique pour qu’il puisse produire des conséquences. Voir aussi : document d’archives authentique ; document d’archives effectif ; document d’archives faisant autorité ; document d’archives fiable ; document d’archives parfait.
  • document d’archives d’instructions / instructive record
    n., Document d’archives prospectif qui contient des instructions relatives à l’exécution d’une action ou d’un processus. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives avec les documents dispositifs, les documents instrumentaux, les documents narratifs, les documents probatoires et les documents à l’appui. Cette catégorie a été rajoutée par InterPARES 2.
  • document d’archives de référence / official record
    n., Version ou représentation complète, finale et autorisée d’un document d’archives. Voir aussi : document d’archives faisant autorité.
  • document d’archives dispositif / dispositive record
    n., Document d’archives rétrospectif dont la finalité est de conférer existence à un fait, dont les effets sont déterminés par l’écrit lui-même ; c’est-à-dire que la forme écrite du document est l’essence et la substance de l’action. Par exemple : un procès-verbal de police, les registres de naissances et de décès. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives avec les documents à l’appui, les documents instrumentaux, les documents d’instructions, les documents narratifs et les documents probatoires.
  • document d’archives dynamique / dynamic record
    n., Document d’archives dont le contenu dépend de données qui peuvent avoir des représentations variables et provenir de bases de données et de feuilles de calcul internes ou externes au système où est généré le document. Voir aussi : document d’archives expérientiel ; document d’archives interactif.
  • document d’archives consigné / written record
    n., Document créé par une personne physique ou morale dans le cours de son activité, qui est produit sur un support (papier, bande magnétique, disque, plaque) au moyen d’un instrument d’écriture (stylo, crayon, machine à écrire, imprimante, etc.) ou d’un dispositif pour fixer des données, des images et/ou des voix.
  • document d’archives effectif / effective record
    n., Document d’archives capable de produire les conséquences ou les effets auxquels il est destiné. Voir aussi : document d’archives authentique ; document d’archives complet ; document d’archives faisant autorité ; document d’archives fiable ; document d’archives parfait.
  • document d’archives électroacoustique / electroacoustic record
    n., Document d’archives sonore généré par un appareil électronique.
  • document d’archives électronique / electronic record
    n., Document d’archives analogique ou numérique transporté par un conducteur électrique et requérant l’usage de matériel électronique pour être intelligible par un être humain.
  • document d’archives expérientiel / experiential record
    n., Document d’archives produit, utilisé et maintenu dans un système expérientiel. Voir aussi : document d’archives dynamique ; document d’archives interactif.
  • document d’archives faisant autorité / authoritative record
    n., Document d’archives considéré par le producteur comme son document de référence et généralement soumis à des contrôles procéduraux qui ne sont pas requis pour les autres copies. L’identification des documents d’archives faisant autorité suppose la désignation, dans le référentiel de conservation, d’un service ayant la responsabilité juridique sur ces documents. Voir aussi : document d’archives authentifié ; document d’archives authentique ; document d’archives complet ; document d’archives fiable ; document d’archives parfait.
  • document d’archives graphique / graphic record
    n., Document d’archives qui représente un objet ou les contours d’une silhouette, d’un plan ou d’un croquis au moyen de lignes. Représentation d’un objet par un dessin.
  • document d’archives instrumental / enabling record
    n., Document d’archives prospectif encodé en langage machine qui participe à l’exécution d’une action ou d’un processus. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives, avec les documents dispositifs, les documents d’instructions, les documents narratifs, les documents probatoires et les documents à l’appui. Cette catégorie a été rajoutée par InterPARES 2.
  • document d’archives intact / intact record
    n., Document d’archives dont aucun élément utile n’a été supprimé ou détruit.
  • document d’archives interactif / interactive record
    n., Document d’archives ayant un contenu ou une forme variables déterminés par une entrée de l’utilisateur qui est souvent basée sur un contenu antérieur. Voir aussi : document d’archives dynamique ; document d’archives expérientiel.
  • document d’archives interne / internal record
    n., Document d’archives, tel un mémo ou un rapport, qui n’est transmis à travers l’espace ou le temps que dans l’organisation qui l’a produit, et non à l’extérieur.
  • document d’archives narratif / narrative record
    n., Document d’archives rétrospectif constituant une preuve écrite de faits ou d’actions sans portée juridique. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives avec les documents dispositifs, les documents d’instructions, les documents instrumentaux, les documents probatoires et les documents à l’appui.
  • document d’archives numérique reproductible / reproducible digital record
    n., Les composants numériques d’un document d’archives et les informations techniques ou le logiciel nécessaires pour le reproduire et le présenter à partir de ses composants numériques.
  • document d’archives numérique reproduit / reproduced digital record
    n., Représentation authentique ou autre version d’un document d’archives numérique reconstitué à partir de ses composants numériques. Voir aussi : copie authentique ; copie figurée ; copie informe ; duplicata.
  • document d’archives obsolète / obsolete record
    n., Document d’archives qui n’est plus utilisé ou plus utilisable ou utile au producteur en vue d’une action ou à titre d’information. Voir aussi : archives définitives.
  • document d’archives original / original record
    n., Première copie ou archétype d’un document d’archives ; celui à partir duquel un autre instrument est transcrit, copié ou élaboré. Voir aussi : première représentation d’un document d’archives.
  • document d’archives parfait / perfect record
    n., Document d’archives capable de produire les conséquences voulues par son auteur ; la perfection est conférée à un document par sa forme. Voir aussi : document d’archives authentique ; document d’archives complet ; document d’archives effectif ; document d’archives faisant autorité ; document d’archives fiable.
  • document d’archives probatoire / probative record
    n., Document d’archives rétrospectif pour lequel le système juridique exige une forme écrite comme preuve d’une action accomplie avant d’être présentée par écrit. Par exemple : registres de naissances, de décès. Une des six catégories fonctionnelles de documents d’archives, avec les documents dispositifs, les documents instrumentaux, les documents d’instructions, les documents narratifs et les documents à l’appui.
  • document d’archives potentiel, en devenir / potential record
    n., Document qui est un document d’archives en devenir. Si le producteur le traite comme un document d’archives, l’associe à des entités dont la nature de document d’archives est incontestable, et le fait dans le cours ordinaire de son activité et pour celle-ci, un tel objet a seulement besoin d’un contenu stable et d’une forme fixe pour devenir un document d’archives complet.
  • document d’archives prospectif / prospective record
    n., Document d’archives qui indique quoi faire et/ou comment le faire. Un document d’archives prospectif peut rendre possibles des interactions, des expériences ou des processus dynamiques (document instrumental) ou informer (document d’instructions) quant à ces derniers. Voir aussi : document d’archives rétrospectif.
  • document d’archives rétrospectif / retrospective record
    n., Document d’archives qui est un moyen de se souvenir de ce qui a été fait. Voir aussi : document d’archives à l’appui ; document d’archives narratif ; document d’archives probatoire ; document d’archives prospectif.
  • document d’archives sincère / genuine record
    n., Document d’archives qui n’est ni contrefait, ni imité ni modifié et dont la provenance est une source certaine et connue, précisément identifiée.
  • document d’archives sonore / aural record
    n., Document d’archives consistant en une représentation de mots, de musique ou de toute autre manifestation sonore pouvant seulement être perçus par l’oreille. Voir aussi : document d’archives audiovisuel ; document d’archives électroacoustique.
  • document d’archives virtuel / virtual record
    n., Document numérique perçu comme existant par l’utilisateur mais qui n’existe pas dans le système tel qu’il est visualisé.
  • document identifié / identified document
    n., Document produit ou reçu auquel ont été associées des métadonnées d’identité (par exemple, acteurs, actions et date d’élaboration).
  • document électronique, numérique / digital document
    n., Composant ou groupe de composants numériques, qui est sauvegardé et traité et géré comme document. Voir aussi : document analogique.
  • documentation technique / documentation
    n., Ensemble d’informations servant principalement à décrire un système et à en faciliter la compréhension. À la différence des documents techniques portant sur le développement et la maintenance du système, les manuels et guides d’utilisation décrivent les aspects du système intéressant directement l’utilisateur final.
  • donnée / data
    n., Plus petite unité d’information signifiante.
  • donnée analogique / analogue data
    n., Plus petite unité d’information signifiante, exprimée sous la forme de signaux électroniques continus ou de modèles mécaniques et fixée sur un support analogique. Voir aussi : donnée numérique.
  • donnée numérique / digital data
    n., Plus petite unité d’information signifiante, exprimée sous la forme de bits encodés sous forme numérique et fixés sur un support numérique. Voir aussi : données analogiques.
  • dossier / dossier / file
    n., Ensemble de tous les documents participant à la même affaire ou concernant le même événement, la même personne, le même lieu, le même projet, ou relatif à un même objet au sens large. Voir aussi : fonds ; pièce ; série.
  • double / duplicate
    Voir : copie
  • DRAM
    Sigle de l’anglais dynamic random-access memory. Voir : mémoire à accès direct dynamique.
  • droits d’accès / access rights
    Voir : droits d’accès étendus ; droits d’accès restreints
  • droits d’accès étendus / access privileges
    n., Droit d’accéder à un système pour composer, classer, enregistrer, extraire, annoter, lire, transférer ou détruire des documents d’archives, accordé à une personne, une fonction ou un bureau au sein d’une organisation ou d’une administration. Voir aussi : droits d’accès restreints.
  • droits d’accès restreints / access restrictions
    n., Droit de lire un document d’archives, accordé à une personne, une fonction ou un bureau au sein d’une organisation ou d’une administration. Voir aussi : droits d’accès étendus.
  • droits de propriété intellectuelle de tiers / third-party intellectual property rights
    n., Droits appartenant à une partie autre que l’auteur ou le destinataire d’un document d’archives.
  • DTD
    Sigle de l’anglais document type definition. Voir : définition du type de document
  • duplicata / copy in form of original
    n., Copie identique à l’original et ayant les mêmes effets, mais produite ultérieurement. Voir aussi : copie authentique ; copie conforme ; copie figurée ; copie informe ; pseudo-original.
  • DVD
    Sigle de l’anglais digital videodisc ou digital versatile disc. Voir : disque vidéo-numérique
  • e-administration / e-government
    Voir : administration électronique.
  • écriture / script
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme ; caractéristiques scripturales d’un document : disposition des éléments écrits par rapport à la forme matérielle du document, présence de différentes écritures ou mains dans le même document, correspondance entre les paragraphes et les sections intellectuelles du texte, type de ponctuation, abréviations, sigles, encre, suppressions, corrections, etc.
  • effectivité / effectiveness
    n., Caractéristique d’un document d’archives qui comporte tous les éléments requis par le producteur et le système juridique pour pouvoir produire les conséquences ou les effets auxquels il est destiné. Avec la complétude et la qualité d’être premier, qualité que présente un document d’archives original.
  • électroacoustique / electroacoustics
    n., Science traitant de la transformation de l’énergie sonore en énergie électrique et inversement.
  • électronique / electronic
    n. et a., Dispositif ou technologie associés à ou utilisant du courant basse tension et des composants ou circuits intégrés à semi-conducteur, généralement pour transmettre et/ou traiter des données analogiques ou numériques.
  • élément de données / data element
    n. Composant de données qui peut être isolé. Voir aussi : champ.
  • élément de métadonnées / metadata element
    n., Composant discret de métadonnée
  • élément / element
    n., Composant fondamental, essentiel ou irréductible d’une entité composite. Voir aussi : caractère ; caractère d’un document d’archives ; caractère externe ; caractère interne ; élément de données ; élément de métadonnées ; jeu d’éléments.
  • émulation / emulation
    n., Reproduction du comportement et des résultats de logiciels ou de systèmes obsolètes par le développement de nouveaux matériels et/ou logiciels afin de permettre l’exécution des anciens logiciels ou systèmes sur des ordinateurs futurs. Syn. : émulation de conservation. Voir aussi : conteneur ; encapsulation ; politique de conservation.
  • émulation en vue de la conservation, émulation de conservation / preservation emulation
    Voir : émulation
  • encapsulation / encapsulation
    n., Processus consistant à lier un document ou un autre objet numérique et les moyens d’y accéder, généralement dans un conteneur décrivant ce qu’est le document d’une façon qui peut être comprise par un large éventail de technologies (comme un document XML). Voir aussi : émulation ; politique de conservation.
  • encodage / encoding
    n., Représentation des symboles d’un alphabet par des symboles ou des chaînes de symboles d’un autre alphabet. Voir aussi : cryptage ; encodage analogique ; encodage binaire ; encodage normalisé ; encodage numérique ; texte crypté.
  • encodage analogique / analogue encoding
    n., Utilisation de signaux électroniques variables continus ou de modèles mécaniques, et non de valeurs numériques discrètes (telles celles générées par un système numérique). Voir aussi : encodage binaire ; encodage numérique.
  • encodage binaire / binary encoding
    n., Processus consistant à convertir des données en signaux électriques à des fins de stockage et de traitement informatiques. Voir aussi : encodage analogique ; encodage numérique.
  • encodage normalisé / durable encoding
    n., Encodage de documents ou d’autres objets numériques afin de les rendre conformes à des normes/standards de traitement des données. Les bits sont encodés en ASCII ou en UTF-8 et les objets en XML. Voir aussi : normalisation ; politique de conservation.
  • encodage numérique / digital encoding
    n., Utilisation de valeurs numériques discrètes (telles que les valeurs binaires 0 et 1) et non d’un spectre continu de valeurs (ainsi de celles générées par un système analogique). Voir aussi : encodage analogique ; encodage binaire.
  • enregistrement / registered record
    n., Document d’archives auquel a été attribué un numéro d’enregistrement et pour lequel toutes les données requises pour identifier les acteurs et les actions impliqués ainsi que leur contexte documentaire sont consignées dans un registre.
  • enregistrer / save
    v., [informatique] Fixer un objet numérique dans une mémoire non volatile sur un support numérique.
  • ensemble archivistique / aggregate archival unit
    n., Unité archivistique composée de documents d’archives de toute nature, comme un fonds, une série ou un dossier.
  • ensemble organique de documents d’archives / records aggregation
    n., Accumulation organique de documents d’archives, comme un dossier, une série ou un fonds, qui résulte de la façon dont le producteur accomplit ses activités ou ses fonctions. Voir aussi : document d’archives classé ; regroupement archivistique.
  • en-tête / entitling
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme ; nom, titre, qualité et adresse de la personne physique ou morale qui émet le document, ou dont l’auteur du document est un agent.
  • entité / entity
    n., Chose réelle ou abstraite. Voir aussi : objet.
  • environnement informatique dynamique / dynamic computing
    n., Méthodes flexibles et modulables visant à adapter les ressources informatiques aux besoins de différents utilisateurs.
  • eschatocole, protocole final / eschatocol
    n., [diplomatique] Partie finale du document, qui contient les souscriptions et les signes de validation.
  • espace de nom / namespace
    n., Ensemble de noms, identifiés par une URL, et utilisé comme types d’éléments et noms d’attributs.
  • espace de nom logique / logical namespace
    n., Ensemble de noms dans lequel tous les noms sont uniques.
  • état de perfection / degree of perfection
    n., Complétude, caractère premier et effectivité (force exécutoire) d’un document d’archives. Les trois états de perfection d’un document d’archives sont l’état préparatoire, l’original et la copie. Voir aussi : état de transmission.
  • état de transmission / status of transmission
    n., État de perfection d’un document d’archives ; c’est-à-dire, si le document est un état préparatoire, un original ou une copie.
  • état préparatoire / draft
    n., Document d’archives produit en vue d’être corrigé.
  • étiquette / tag
    Voir : balise ; baliser.
  • étude de faisabilité / feasibility information
    n., Évaluation du coût et des capacités techniques requises pour la conservation définitive d’un ensemble donné de documents d’archives.
  • évaluation / appraisal
    n., Processus consistant à déterminer la valeur de documents d’archives afin de fixer la durée et les conditions de leur conservation.
  • exactitude / accuracy
    n., Degré auquel des données, informations, documents ou archives sont précis, corrects, fidèles, dénués d’erreur ou d’altération, ou adéquats à l’affaire. Correspond à l’authenticité historique.
  • exemplaire faisant autorité / authoritative copy
    n., Exemplaire d’un document d’archives considéré par le producteur comme son document de référence et généralement soumis à des contrôles procéduraux qui ne sont pas requis pour les autres exemplaires.
  • expéditeur / originator
    n., Personne à qui est attribuée l’adresse électronique où le document d’archives a été généré (c’est-à-dire, depuis laquelle le document d’archives est envoyé ou bien où le document d’archives est élaboré et conservé).
  • expédition / copy of outgoing document
    n., Reproduction d’un document envoyé à une personne morale ou physique extérieure, qui est simultanément enregistrée par le producteur comme document d’archives, généralement dans un système de records management.
  • exposé des motifs / exposition
    n. [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; partie du texte du document où sont exposées les circonstances concrètes et immédiates ayant motivé l’action et/ou le document.
  • faisabilité de la conservation / feasibility of preservation
    n., Établir que les composants numériques qui confèrent leur identité et garantissent leur intégrité aux choses que l’on veut conserver, peuvent bien être conservés étant donné les capacités de conservation anticipées actuelles et futures.
  • fait / fact
    n., État ou événement qui existe, à distinguer de ses effets, conséquences ou interprétations, comme par exemple un état des choses ou un mouvement.
  • feuille de propriétés / property sheets
    n., Type de fenêtre ou de boîte de dialogue apparaissant dans de nombreuses applications logicielles et qui répertorie les attributs ou paramètres d’un objet tel qu’un fichier, une application ou un appareil. Une feuille de propriétés ressemble à une fiche et présente en colonnes une sélection de pages de propriétés, chacune permettant de personnaliser les paramètres.
  • fiabilité / reliability
    n., Qualité d’un document d’archives auquel on peut accorder foi en tant qu’énoncé des faits parce qu’il répond à la complétude de forme et au contrôle sur le processus de sa production. Correspond à l’authenticité diplomatique.
  • fichier de métadonnées / metadata
    n., Tout fichier ou base de données contenant des informations sur la structure, les attributs, le traitement ou les modifications d’un document, d’un document d’archives, d’un ensemble de documents d’archives ou d’une autre base de données.
  • fichier joint / e-mail attachment
    n., Fichier lié à un courrier électronique et transmis avec lui. Le fichier joint peut être de n’importe quel type.
  • fidèle / truthful
    a., [diplomatique] Qualité d’un document d’archives dont le contenu est conforme à l’état réel des affaires. Avec correct, pertinent et précis, un des composants de l’exactitude.
  • fixé / affixed
    a., Stocké sur un support de façon non modifiable.
  • fixer / affix
    v., Mettre en mémoire sur un support de façon non modifiable. Voir aussi : enregistrer.
  • fixité / fixity
    n., Qualité d’un document d’archives qui le rend immuable et dont il découle qu’il n’est possible de le modifier qu’en lui joignant une mise à jour ou en en créant une nouvelle version. Voir aussi : forme fixe ; stable ; variabilité limitée.
  • flux d’octets / byte stream
    n., Train de bits dans lequel les données (éléments binaires) sont groupées en éléments appelés octets. Voir aussi : flux de données.
  • flux de données / data stream
    n., Séquence de signaux encodés sous forme numérique utilisée pour représenter des informations en transmission. Voir aussi : flux d’octets ; train de bits.
  • fonctionnalité / functionality
    n., Capacités ou comportements d’un programme, d’une partie d’un programme, ou d’un système informatiques, envisagés comme la somme de ses caractéristiques.
  • fonds / fonds
    Voir : fonds d’archives. Voir aussi : dossier ; pièce ; série.
  • fonds d’archives / archival fonds
    n., Ensemble des documents qu’une personne physique ou morale accumule du fait de sa fonction ou de ses activités ; le plus haut niveau de regroupement archivistique. Syn. : archives [documents d’archives]. Voir aussi : dossier ; pièce ; série.
  • format / format
    n., Structure ou disposition d’une entité. Voir aussi : format conteneur ; format de fichier ; forme ; forme documentaire ; présentation générale.
  • format conteneur / wrapper format
    n., Structure enveloppante pour encapsuler des trains de bits multiples dans un seul fichier.
  • format de données / data format
    n., Organisation des données dans les fichiers, généralement conçue pour faciliter le stockage, la récupération, le traitement, la présentation ou la transmission des données par un logiciel.
  • format d’encodage des données / data type
    n., Représentation d’informations conformément à des spécifications prédéfinies (par exemple, fichiers de texte brut, HTML, TIFF, etc.)
  • format de fichier / file format
    n., Organisation des données au sein des objets numériques, généralement conçue pour faciliter le stockage, la recherche, le traitement, la présentation et/ou la transmission de données par un logiciel. Voir aussi : format numérique.
  • format de métadonnées / metadata element set
    n., Groupe d’éléments de métadonnées assortis de leurs attributs, tels que nom, identifiant, définition ou relation à d’autres concepts, collationné dans un but donné ou à l’attention d’une communauté ou d’un domaine particuliers.
  • formats et produits ouverts / open-standard products and formats
    n., Structures, procédures ou outils gratuitement disponibles pour la création et la description uniformes de données. Généralement définis, et parfois maintenus, par un organisme central, mais, à la différence des standards propriétaires, les utilisateurs n’ont pas à s’adresser à une organisation privée pour l’utiliser ou obtenir assistance et mises à jour. Voir aussi : architecture ouverte ; non propriétaire ; open source.
  • format exploitable par une machine / machine-readable format
    n., Données dans une forme pouvant être reconnue, acceptée et interprétée par une machine, comme un ordinateur ou un autre appareil de traitement des données, et créées dans cette forme ou converties à partir d’un format ne pouvant être exploité par une machine. Voir aussi : format lisible par un être humain.
  • format lisible par un être humain / human-readable format
    n., Document ou code qui peut être lu par un être humain, avec ou sans grossissement, par opposition à un document ou un code dans un format ne pouvant être exploité que par un ordinateur. Voir aussi : format exploitable par une machine ; langage machine.
  • format logique / logical format
    n., Organisation des données sur un support numérique garantissant que les structures de contrôle des fichiers et des données sont reconnues et peuvent être récupérées par le système d’exploitation de l’ordinateur hôte. À titre d’exemples de formats de fichiers et de répertoires, on peut citer l’ISO 9660/13490 pour les CD et l’Universal Disk Format (UDF) pour les DVD.
  • format numérique / digital format
    n., Encodage d’un objet numérique en suite d’octets, qui définit les règles syntaxiques et sémantiques pour la conversion d’un modèle d’information en une suite d’octets et vice-versa. Si les termes « format numérique » et « format de fichier » sont souvent utilisés de manière interchangeable, ces deux notions ne sont pas toujours équivalentes. Par exemple, lorsqu’on souhaite transporter ou traiter des flux à un niveau de granularité plus fin que celui du fichier, parler de « fichier » est impropre. Syn. : présentation numérique. Voir aussi : format de fichier.
  • format pérenne / persistent format
    n., Type de données simple ou complexe qui est indépendant d’un matériel ou d’un logiciel particuliers, de telle sorte qu’un objet dans ce format peut être transféré depuis une plateforme source vers une plateforme cible sans modification significative de ses attributs ou comportements essentiels. Voir aussi : auto-descriptif.
  • format universel de disque / universal disk format
    n., Norme de système de fichiers (ISO 13346) pour stocker des données sur des supports optiques ; conçue pour l’échange et la portabilité des données, permettant à un système d’exploitation de lire, écrire et modifier les données stockées sur un support numérique ayant été créées par un autre système d’exploitation.
  • forme / form
    n., Règles de représentation qui déterminent l’aspect d’une entité et véhiculent sa signification. Voir aussi : format ; forme documentaire ; présentation générale.
  • forme documentaire / documentary form
    n., [diplomatique] Règles de présentation du contenu d’un document d’archives, de son contexte administratif, de son contexte documentaire et de l’autorité dont il émane. La forme documentaire possède des caractères internes et des caractères externes. Voir aussi : forme ; présentation générale.
  • forme fixe / fixed form
    n., Qualité d’un document d’archives qui garantit que son contenu demeure complet et inchangé. Voir aussi : fixité ; stable ; variabilité limitée.
  • forme intellectuelle / intellectual form
    n., [diplomatique] Ensemble des attributs formels du document d’archives qui représentent et communiquent les éléments de l’action à laquelle il participe et de son contexte immédiat, tant documentaire qu’administratif. Voir aussi : forme matérielle.
  • forme matérielle / physical form
    n., [diplomatique] Ensemble des attributs formels du document d’archives qui déterminent son aspect extérieur. Voir aussi : forme intellectuelle.
  • formule de perpétuité / formula perpetuitatis
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; phrase par laquelle on déclare que les droits créés par le document ne sont pas circonscrits dans le temps.
  • FUD / UDF
    Sigle de l’anglais uniform disk format. Voir : format universel de disque.
  • geler / freeze
    v., Verrouiller une distribution logicielle ou un document contre des changements, de façon à ce qu’ils puissent être diffusés avec l’assurance d’une certaine stabilité.
  • glose / gloss
    n., Note expliquant un mot ou une phrase difficiles ou obscurs, en particulier les notes portées entre les lignes ou dans la marge d’un document. Voir aussi : addition ; annotation ; mentions marginales.
  • grille de données / data grid
    n., Enregistrement des entités numériques dans un espace de nom logique. La manipulation des éléments enregistrés peut être automatisée grâce à toute API standard.
  • hiérarchie / hierarchy
    n., Groupe d’entités apparentées, ou d’informations sur les entités, dans un système organisé selon un ordre de classement, généralement du général au particulier.
  • hiérarchie de données / data hierarchy
    n., Système d’objets de données qui fournit les méthodes pour le stockage, la recherche et la récupération d’informations. On peut distinguer deux grandes catégories de hiérarchie de données : la hiérarchie naturelle et la hiérarchie machine.
  • hiérarchie machine / machine hierarchy
    n., Hiérarchie de données qui reflète les fonctions de l’ordinateur, tant matérielles que logicielles. Voir aussi : hiérarchie naturelle.
  • hiérarchie naturelle / natural hierarchy
    n., Hiérarchie de données basée sur l’alphabet ou la syntaxe de la langue dans laquelle l’information est exprimée. Voir aussi : hiérarchie machine.
  • historique, journal des événements / audit trail
    n., Historique de toutes les interactions avec des documents d’archives au sein d’un système électronique dans lequel tous les accès sont enregistrés au fil de l’eau.
  • horodatage / timestamp
    n., Attestation par un tiers de confiance qu’un document d’archives a été reçu à un instant donné.
  • horodatage électronique / digital timestamp
    n., Code binaire joint à un document d’archives indiquant l’heure à laquelle s’est produit un événement - production, réception, lecture, modification ou suppression notamment.
  • HTML
    Sigle de l’anglais Hypertext Markup Language. Langage de balisage hypertexte
    n., Langage de balisage multiplateforme dérivé du SGML (General Standardized Markup Language), utilisé pour définir un type unique, fixe, de document à l’aide de balises qui structurent la mise en page, la mise en valeur typographique et l’affichage du texte et permet d’intégrer de l’hypertexte et des éléments multimédia. Voir aussi : XML.
  • hypertexte / hypertext
    n., Méthode de présentation non linéaire des informations numériques qui permet aux fichiers et données associés d’être liés les uns aux autres ; dans un document, l’hypertexte est généralement distingué du texte par une couleur différente, un soulignage ou les deux.
  • identité / identity
    n., Ensemble des attributs d’un document ou d’un document d’archives qui l’identifient et le distinguent de manière unique de tout autre document ou document d’archives. Avec l’intégrité, un des composants de l’authenticité.
  • identité du document d’archives / record identity
    n., [contexte électronique] Nature propre du document d’archives, identifiable par les attributs qui le caractérisent de manière unique et le distinguent des autres documents d’archives.
  • IDEF0
    Acronyme de l’anglais integrated definition function modeling method.
    n., (IDEF0) Méthode pour modéliser les décisions, actions et activités d’une organisation ou d’un système.
  • infrastructure à clé publique (ICP) / public key infrastructure
    n., Systèmes et processus sous-jacents nécessaires pour soutenir la fiabilité et l’utilisation à grande échelle du chiffrement à clé publique pour authentifier les individus dans un environnement numérique, en particulier sur le web. On parle également d’Infrastructure de gestion des clés (IGC).
  • information / information
    n., Assemblage de données destiné à être communiqué à travers l’espace ou le temps.
  • informations contextuelles sur les archives / archival documentation
    n., Informations fournies par le producteur et le service d’archives où sont conservés les documents permettant d’établir la provenance, l’histoire et le contexte des archives définitives et leur utilisation par d’autres. Voir aussi : contexte administratif ; contexte de provenance ; contexte du document ; contexte juridico-administratif ; contexte procédural ; contexte technologique ; description archivistique.
  • initialisation / initialization
    n., Groupe de commandes qui permettent la mise en route d’un appareil, comme une imprimante par exemple.
  • instrument de description / descriptive instrument
    n., Outil élaboré au cours de la description archivistique et de l’indexation des documents d’archives à des fins de contrôle administratif et intellectuel.
  • instrument de recherche / inventory
    n., Instrument descriptif qui représente les documents d’archives d’un fonds dans leur structure hiérarchique et leur classement et décrit l’histoire administrative de leur producteur, l’histoire de leur conservation et leurs contextes administratif et documentaire.
  • intégrité / integrity
    n., Qualité de ce qui est complet et inchangé dans ses aspects essentiels. Avec l’identité, un des composants de l’authenticité.
  • intégrité du document d’archives / record integrity
    n., Unité et robustesse du document d’archives. Qualité ou état d’être complet et de ne pas avoir subi d’altération.
  • interface de programmation / application programming interface
    n., (API) Ensemble de routines, protocoles et outils pour construire des applications logicielles ; particulièrement, pour créer l’interface (conventions d’appel) par laquelle une application accède au système d’exploitation et aux autres services.
  • interopérabilité / interoperability
    n., Faculté d’une application/un système de communiquer ou travailler avec une/un autre. Voir aussi : compatibilité ; multiplate-forme.
  • intitulé / indication of action
    n., Ligne(s) indiquant l’objet et/ou titre dans la partie supérieure du document d’archives.
  • invocation / invocation
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; formule de dévotion8.
  • ISO
    Sigle de l’anglais International Organisation for Standardization. Organisation internationale de normalisation.
  • jeu d’éléments / element set
    n., Ensemble d’éléments ayant au moins une caractéristique commune.
  • jeu de caractères / character set
    n., Groupe de symboles utilisés en informatique pour imprimer et afficher du texte. Voir aussi : ASCII ; unicode ; UTF-8.
  • jeu de métadonnées / metadata set
    Voir : format de métadonnées
  • LAN
    Sigle de l’anglais local area network. Voir : réseau local.
  • langage de balisage / markup language
    n., Langage d’encodage et règles associées pouvant être traités par un ordinateur et utilisés pour baliser des documents conformes au SGML ou au XML afin d’en indiquer la structure logique, la disposition, l’affichage et le rendu. Voir aussi : HTML ; SGML ; XML.
  • langage machine / machine language
    n., Jeu d’instructions pour une unité centrale donnée, et utilisable par un ordinateur sans être traduit. Syn. : code machine. Voir aussi : format exploitable par une machine.
  • lien archivistique / archival bond
    n., Réseau de relations qu’un document d’archives entretient avec les autres documents appartenant au même ensemble organique.
  • liste des additions / list of annotations
    n., Informations enregistrées relatives aux ajouts faits à un document d’archives après sa production.
  • liste des changements de format / list of format changes
    n., Informations enregistrées relatives aux modifications apportées à la forme ou au format numérique d’un document d’archives après sa production.
  • meilleure pratique / best practice
    n., Dans l’application de la théorie à des situations réelles, une procédure qui, lorsqu’elle est correctement appliquée, produit toujours des résultats supérieurs et est par conséquent utilisée comme point de référence pour évaluer l’efficacité d’autres méthodes pour accomplir la même tâche. Voir aussi : norme ; politique ; principes directeurs ; règle.
  • mémoire à accès direct dynamique / dynamic random-access memory
    n., (DRAM) Type de mémoire à transistor, où l’information est stockée dans des condensateurs sur un circuit intégré à transistor en oxyde métallique. À cause de fuites, le condensateur se décharge progressivement et la cellule mémoire perd l’information. Par conséquent, pour préserver l’information, la mémoire doit être régulièrement rafraîchie.
  • mémoire non volatile / non-volatile storage
    n., Mémoire informatique qui n’a pas besoin du courant électrique pour maintenir son contenu. Syn. : mémoire auxiliaire ; mémoire persistante. Ant. : mémoire volatile. Voir aussi : bande audionumérique ; disque compact ; disque dur ; disque vidéo-numérique.
  • mémoire principale / primary storage
    Voir : mémoire volatile
  • mémoire volatile / volatile storage
    n., Mémoire informatique qui requiert une alimentation électrique et, dans certains cas, un rafraîchissement périodique (c’est par exemple le cas de la DRAM), pour conserver son contenu. Syn. : mémoire principale. Ant. : mémoire non volatile.
  • mention d’exécution / execution annotation
    n., Ajout porté à un document d’archives après sa production, dans le cadre de la phase de traitement du document d’une procédure administrative.
  • mention des pièces jointes / indication of attachments
    n., Mention des éléments autonomes qui ont été liés de manière inextricable au document d’archives avant sa transmission (c’est-à-dire, ajoutés durant son exécution) pour qu’il puisse accomplir sa finalité.
  • mentions hors-teneur / secretarial note
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme ; annotations administratives de divers types pouvant apparaître sur un document : initiales de la personne ayant dactylographié le document, mention des annexes, ou indication que des copies du document sont transmises à d’autres personnes.
  • mentions marginales / marginalia
    n., Notes portées dans les marges d’un document. Syn. : notes marginales. Voir aussi : addition ; annotation ; glose.
  • métadonnée / metadata
    n., [données] Information qui qualifie une autre ressource d’information, en particulier en vue de signaler, décrire, conserver ou gérer cette ressource.
  • méthode scientifique / scientific method
    n., Approche rigoureuse et systématique, conçue pour éliminer les biais et autres influences subjectives dans la recherche, l’identification et la mesure ou la validation de faits et de relations de cause à effet, et dont des lois scientifiques peuvent être déduites.
  • méthodologie / methodology
    n., Système de principes ou de règles d’où peuvent être dérivées des méthodes ou des procédures spécifiques pour comprendre différentes situations (ou résoudre différents problèmes) dans le champ d’une discipline particulière.
  • méthodologie archivistique / archival methodology
    n., Mise en œuvre des principes et procédures formulés et élaborés à partir de la théorie archivistique. Analyse, enregistrement et maintenance des liens entre la fonction de l’information enregistrée d’une part et sa forme, sa structure et son contexte de provenance d’autre part.
  • migration / migration
    n., Déplacement ou transfert d’objets numériques d’un système dans un autre. Voir aussi : transformation ; rafraîchissement.
  • migration de documents d’archives / migration of records
    n., Déplacement de documents d’archives d’un système dans un autre afin de garantir qu’ils seront toujours accessibles lorsque le système sera obsolète, tout en gardant intactes leur forme matérielle et leur forme intellectuelle. Voir aussi : conversion de documents d’archives ; rafraîchissement ; transformation.
  • mise à niveau, mettre à niveau / upgrade
    n., Version nouvelle ou meilleure d’une technologie informatique matérielle ou logicielle.
    v., Développer ou installer une version nouvelle ou meilleure d’une technologie informatique matérielle ou logicielle. Voir aussi : conversion ; transformation.
  • mode de transmission / mode of transmission
    n., Méthode de transmission d’un document d’archives (par exemple, par fax).
  • modèle / model
    n., Description schématique d’un système, d’une théorie ou d’un phénomène qui rend compte de ses propriétés connues ou inférées et qui peut être utilisée pour étudier plus en détail ses caractéristiques.
  • modèle de données / data model
    n., Produit du processus de conception de la base de données qui vise à identifier et organiser logiquement et physiquement les données requises. Un modèle de données dit quelle information sera contenue dans la base de données, comment elle sera utilisée et quelles seront les relations entre les éléments de la base de données.
  • mot / word
    n., [informatique] Unité élémentaire de stockage dans un ordinateur. La taille d’un mot dans une architecture informatique donnée en est une des principales caractéristiques. Voir aussi : octet.
  • mot-matière / identifier
    n., Termes, tels que acronymes, projets, noms propres de personnes, lieux géographiques, numéro d’un brevet ou d’une norme nationale, ou toute partie d’une description bibliographique, et marques et noms de collectivités, qui fournissent une indexation matière en plus des descripteurs.
  • multiplate-forme / cross-platform
    a., Faculté d’un logiciel ou d’un matériel informatiques de fonctionner de manière identique sur différentes plateformes ; facilitée par l’adoption de produits et formats ouverts. Syn. : indépendant de l’environnement de travail. Voir aussi : compatibilité ; interopérabilité.
  • narratif / narrative
    a., (document) Constituant une preuve d’une activité sans portée juridique. Voir aussi : à l’appui ; dispositif ; probatoire.
  • nom de l’action ou affaire / name of action or matter
    n., Ligne(s) d’objet et/ou titre dans la partie supérieure du document d’archives.
  • nom de l’expéditeur / originator’s name
    n., Nom de la personne à partir de l’adresse électronique de qui le document d’archives a été envoyé.
  • nom du destinataire / bénéficiaire9 / addressee’s name
    n., Nom de la personne à qui le document d’archives est adressé (destinataire) ou destiné (bénéficiaire).
  • [nom du] lieu de provenance / name of place of origin
    n., Nom du lieu géographique où le document d’archives a été généré ; inclus dans le contenu du document par l’auteur ou par le système électronique au nom de l’auteur.
  • nom du récepteur / recipient’s name
    n., Nom du bureau ou de l’individu qui reçoit le document d’archives.
  • nom du rédacteur / writer’s name
    n., Désignation (nom) de la personne compétente pour composer le contenu du document d’archives.
  • non propriétaire / nonproprietary
    n., En référence à une technologie de matériel, des applications logicielles et/ou des formats de fichiers, état de ce qui n’est ni protégé par une marque commerciale, un brevet ou des droits d’auteur ni possédé ou contrôlé exclusivement pas une société ou une institution. Ant. : propriétaire. Voir aussi : architecture ouverte ; open source ; produits et formats ouverts.
  • non-répudiation / nonrepudiation
    n., Faculté d’un service de sécurité numérique de, d’une part, garantir qu’un message transféré a été envoyé et reçu par les parties affirmant l’avoir fait, et d’autre part, de fournir une preuve de l’intégrité et de l’origine des données, l’un et l’autre dans une relation ne pouvant être contrefaite, qui peut être vérifiée par un tiers à tout moment.
  • normalisation / normalization
    n., Action de créer et/ou de stocker des documents ou d’autres objets numériques dans un nombre limité de formats de données ou de fichiers, souvent normalisés. Voir aussi : encodage normalisé ; politique de conservation.
  • norme / de jure standard
    n. Standard publié par une organisme de normalisation, national (par exemple, ANSI), multinational (par exemple, CEN) ou international (par exemple, ISO).
  • norme / standard
    n., Ensemble de standards établis visant à rendre la caractéristique d’un produit, d’un processus ou d’un service uniforme dans un secteur, un pays ou un système, ou entre secteurs, pays, systèmes. Voir aussi : directive ; meilleure pratique ; norme ; norme de fait ; politique ; principe directeur ; protocole [informatique] ; règle.
  • norme de fait, standard / de facto standard
    n., Ensemble de recommandations qui n’est diffusé par aucun organisme de normalisation mais est néanmoins largement utilisé et considéré comme une norme par ses utilisateurs.
  • notification / notification
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire. Formule indiquant que le fait consigné dans le document est porté à la connaissance de toutes les personnes qui ont un intérêt dans l’action assignée au document.
  • numérique / digital
    a., Qui représente un processus physique par des valeurs discrètes, binaires. À la différence d’une représentation analogique d’un objet ou d’un processus physique, une représentation encodée sous forme numérique ne ressemble pas à l’original.
  • numéro d’enregistrement / registration number
    n., Numéro continu attribué à chaque document d’archives entrant ou sortant et porté dans le registre, qui le relie aux documents précédents et suivants produits ou reçus par le producteur.
  • objet / object / subject line
    1. n., Entité tangible. Voir aussi : objet analogique ; objet numérique.
    2. n., Indication de ce dont traite le document, par exemple : sujets, fonctions ou activités.
  • objet analogique / analogue object
    n., Agrégation discrète d’un type ou d’une catégorie de données analogiques (par exemple, texte, audio, vidéo, image). Voir aussi : objet numérique.
  • objet dans un format pérenne / persistent object
    n., Objet numérique normalisé dans un format pérenne et encapsulé de sorte qu’il est auto-descriptif et lisible par des plateformes plus récentes.
  • objet numérique / digital object
    n., Agrégation discrète d’un ou plusieurs trains de bits et des métadonnées de propriétés de l’objet et, le cas échéant, des méthodes pour réaliser des opérations sur l’objet. Voir aussi : objet analogique.
  • octet, byte / byte
    n., Dans la hiérarchie des données machine, élément plus grand qu’un bit et généralement plus petit qu’un mot ; aujourd’hui presque toujours composé de 8 bits, c’est la plus petite unité de stockage numérique adressable. Contient généralement un caractère.
  • œuvre / work
    n., Expression de la pensée ou de l’émotion humaines en langage, signes, symboles, chiffres, images ou autre, à des fins de communication et de mémoire. Voir aussi : document ; document d’archives.
  • organisation / organization
    n., Système social possédant une identité collective sans équivoque, et une liste précise de membres, un programme d’activités et des procédures pour remplacer ses membres. Voir aussi : personne morale.
  • outils / tools
    n., Informations, technologies et autres matériels et fournitures utilisés pour gérer le cycle de vie des documents d’archives.
  • paquet / packet
    n., Message transmis sur un réseau de commutation de paquets. Une des principales caractéristiques d’un paquet est que, en plus des données, il contient l’adresse de destination.
  • parfait / perfect
    a., [jur. ; diplomatique] Complet, achevé, sans défaut et exécutoire.
  • pérennisation de l’information numérique / digital preservation
    n., Processus spécifique visant à maintenir les objets numériques à travers le temps et par-delà différentes générations de technologies, indépendamment du lieu de stockage. Voir aussi : conservation des documents d’archives ; objet dans un format pérenne.
  • personne / person
    n., Individu ou entité juridiquement définis, titulaires de droits et d’obligations, et reconnus par le système juridique comme ayant la capacité juridique. Voir aussi : auteur ; destinataire ; expéditeur ; personne morale ; personne physique ; récepteur ; rédacteur.
  • personne compétente / competent person
    n., Personne physique ou morale ayant autorité et qualité pour agir dans une sphère de responsabilité donnée.
  • personne juridique / juridical person
    n., Titulaire de droits et d’obligations ayant, de ce fait, un rôle dans l’activité juridique.10
  • personne morale / corporate body
    n., Organisation ou groupement de personnes juridiquement constitué, identifié par un nom et ayant la personnalité juridique.
  • personne physique / physical person
    n., Être humain, tel que distingué d’une personne morale, qui a des droits et des obligations et qui a la capacité d’agir en relation avec d’autres personnes.
  • pertinent / pertinent
    a., [diplomatique] Se dit d’un document d’archives dont le contenu est adéquat à la finalité pour laquelle il est créé et/ou utilisé. Avec correct, précis et fidèle, un composant de l’exactitude.
  • phase de traitement / execution phase
    n., Procédure administrative constituée de toutes les actions (validation, communication, notification, publication) conférant un caractère officiel à la transaction et au document d’archives en résultant.
  • pièce / item
    n., Plus petite unité archivistique indivisible, qui représente la plus petite entité intellectuelle d’un fonds et ne peut plus être utilement subdivisée à des fins de description. Voir aussi : dossier ; fonds ; série.
  • pièce jointe / attachment
    n. Document faisant partie du document d’archives en vertu du fait qu’il lui est physiquement lié11.
  • PKC
    Sigle de l’anglais public key cryptosystem. Voir : système de cryptage à double clé.
  • PKE
    Sigle de l’anglais public key encryption. Voir : cryptographie à clé publique.
  • PKI
    Sigle de l’anglais public key infrastructure. Voir : infrastructure à clé publique (ICP).
  • plan de classement / classification scheme
    n., Système d’identification et d’organisation des activités métier et des documents d’archives par catégories selon des conventions, méthodes et règles procédurales logiquement structurées.
  • planification de la préservation / conservation / persistent archive
    n., Stratégie visant à rendre l’architecture des systèmes d’information archivistiques utilisés pour conserver les documents d’archives numériques indépendante de la technologie utilisée pour les mettre en œuvre.
  • plate-forme / platform
    n., Architecture matérielle spécifique d’un ordinateur et/ou son système d’exploitation ; habituellement pour un modèle ou une famille d’ordinateurs.
  • politique / policy
    n., Déclaration formelle d’orientation ou de recommandations quant à la façon dont une organisation accomplira son mandat/sa mission, ses fonctions ou ses activités, motivée par des intérêts ou des programmes déterminés. Voir aussi : meilleure pratique ; norme ; principe directeur ; règle.
  • politique d’évaluation / appraisal strategy
    n., Règles et conventions de l’entité en charge de la conservation définitive qui régissent l’évaluation des documents d’archives.
  • politique de conservation / preservation strategy
    Voir : politique de conservation des documents d’archives
  • politique de conservation des documents d’archives / records preservation strategy
    n., Ensemble cohérent d’objectifs et de méthodes pour protéger et maintenir (c’est-à-dire, préserver l’authenticité et garantir l’accessibilité) dans le temps les composants numériques et informations associées des archives définitives, et pour reproduire les documents ou ensembles organiques de documents d’archives authentiques. Syn. : politique de conservation ; politique de conservation permanente. Voir aussi : compatibilité ascendante ; conversion ; émulation ; encapsulation ; normalisation ; politique de maintenance ; préservation de la technologie ; reingénierie logicielle ; restauration de données.
  • politique de maintenance / maintenance strategy
    n., Ensemble cohérent d’objectifs et de méthodes pour protéger et maintenir l’accessibilité des copies authentiques de documents d’archives numériques au cours des premières phases de la chaîne archivistique. Voir aussi : politique de conservation.
  • préambule / preamble
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; partie du texte du document où sont exprimées les considérations générales qui motivent l’action.
  • précis [conformité à la règle] / precise
    a., [diplomatique] [Document d’archives] rigoureusement conforme dans tous les détails de contenu et de forme à une norme, des principes directeurs ou une convention établis. Avec correct, pertinent et fidèle, un composant de l’exactitude.
  • première représentation du document d’archives / first manifestation of a record
    n., Forme du document d’archives la première fois où il est ouvert, lors de sa réception ou après avoir été capturé et enregistré comme document d’archives. Voir aussi : document d’archives original.
  • prendre en charge / set aside
    v., Enregistrer un document comme document d’archives et le conserver en vue d’une utilisation future ou à des fins de consultation, généralement dans un système de records management.
  • présentation générale / overall presentation
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme documentaire. Configuration générale des informations sur un document d’archives, c’est-à-dire, manière dont le contenu est présenté à l’aide de texte, d’images ou de sons, seuls ou en combinaison. Voir aussi : caractéristique de présentation particulière ; format ; forme.
  • présentation numérique / digital presentation
    Voir : format numérique
  • préservation de la technologie / technology preservation
    n., Stratégie de conservation des documents d’archives numériques qui consiste à maintenir les plates-formes logicielles et matérielles avec lesquelles les documents ont été produits ou présentés sous forme authentique pour la dernière fois.
  • présomption d’authenticité / presumption of authenticity
    n., Présomption d’authenticité d’un document d’archives basée sur la connaissance de la manière dont ce document a été produit et maintenu. Voir aussi : conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité ; conditions requises pour maintenir l’authenticité.
  • preuve / evidence
    n., Tous les moyens par lesquels un fait allégué, dont la véracité est soumise à investigation, est établi ou réfuté.
  • principes directeurs, lignes directrices / guideline
    n., Exposé d’une politique ou d’une procédure auquel on se référera pour décider d’une ligne de conduite, accomplir une tâche donnée ou atteindre un ensemble de buts et d’objectifs, formulé par une instance ayant autorité pour s’exprimer sur le sujet, mais moins contraignant qu’une directive ou une norme officielle. Voir aussi : meilleure pratique ; règle.
  • priorité de transmission / priority of transmission
    n., Indication de l’importance ou de l’urgence avec laquelle un document d’archives doit être transmis.
  • prise en charge ininterrompue / unbroken custody
    n., Chaîne traçable et ininterrompue d’entretien, de contrôle et généralement de possession d’un corpus de documents d’archives, de la production à la conservation, qui peut servir de moyen pour protéger l’authenticité du document. Voir aussi : chaîne archivistique.
  • probatoire / probative
    a., (d’un document) Qui, en témoignant d’une action déjà réalisée, fait preuve. Voir aussi : à l’appui ; dispositif ; narratif.
  • procédure / procedure
    n., En général, corpus de règles écrites et non écrites gouvernant la conduite d’une transaction, ou étapes formelles suivies pour accomplir une transaction.
  • procédure documentaire / documentary procedure
    n., Ensemble des règles gouvernant la production d’un document d’archives. Plus la procédure est normalisée et rigoureuse, plus le document est présumé fiable.
  • processeur / central processing unit
    n., (CPU) Composant matériel de l’ordinateur qui abrite le circuit pour stocker et traiter les données conformément aux instructions contenues dans les programmes qui y sont installés.
  • processus / process
    n., Succession d’actions accomplies conformément aux étapes formelles d’une procédure en vue d’aboutir à un résultat.
  • processus métier / business process
    n., Série de règles gouvernant l’exécution d’une transaction.
  • producteur / creator
    Voir : producteur des documents d’archives
  • producteur des documents d’archives / records creator
    n., Personne physique ou morale qui crée, reçoit ou prend en charge des documents d’archives en raison de son mandat/de sa mission, de ses fonctions ou de ses activités et qui génère le plus haut niveau d’ensemble archivistique auquel appartient le document d’archives (à savoir, le fonds). Syn. : producteur. Voir aussi : records manager ; service de contrôle.
  • production du document d’archives / record creation
    n., Première phase du cycle de vie d’un document d’archives au cours de laquelle le document est créé ou reçu puis sélectionné en vue d’une action ultérieure ou à des fins de consultation, généralement dans un système de records management.
  • profil / profile
    n., Analyse représentant les différentes caractéristiques d’une entité.
  • profil d’application / application profile
    n., Instanciation totalement conforme d’un jeu d’éléments à l’attention d’une communauté donnée, et créée pour satisfaire aux exigences fonctionnelles d’une application particulière tout en conservant son interopérabilité avec la norme de base. Peut nécessiter d’utiliser et d’apparier les termes de différents standards pour répondre aux besoins descriptifs d’un projet ou d’un service donnés.
  • profil de document d’archives / record profile
    n., Formulaire électronique qui contient les attributs du document d’archives attestant son identité et son intégrité, et qui est généré lorsqu’un utilisateur essaye d’envoyer ou de fermer le document électronique, et qui reste lié de manière inextricable au document d’archives durant toute son existence.
  • propriétaire, non-libre / proprietary
    a., Relativement à des technologies de matériel, des applications logicielles et/ou des formats de fichiers, état de ce qui est possédé et contrôlé de manière privée. Lorsqu’un design, une technique sont propriétaires, la société à laquelle ils appartiennent n’a pas divulgué les spécifications qui permettraient à d’autres entreprises de copier le produit. Voir aussi : architecture ouverte ; formats et produits ouverts ; open source.
  • propriété intellectuelle / intellectual property rights
    n., Droits des individus ou des organisations à contrôler l’utilisation ou la diffusion d’idées ou d’informations. Ils recouvrent le droit d’auteur, les marques commerciales et les brevets.
  • protocole / protocol
    n., [document] Voir : registre d’enregistrement
    n., [diplomatique] Section initiale d’un document, contenant généralement l’identification des personnes participant à son établissement et de ses contextes temporel, géographique et administratif.
    n., [informatique] Ensemble de règles formelles décrivant comment transmettre des données, en particulier sur un réseau. Les protocoles de bas niveau définissent les normes électriques et physiques à respecter, l’ordre des bits et des octets, et la transmission et la correction et la détection des erreurs du train de bits. Les protocoles de haut niveau concernent le formatage des données : syntaxe des messages, dialogue du terminal vers l’ordinateur, jeux de caractères, séquence des messages, etc.
  • provenance / provenance
    n., Relation entre les documents d’archives et les organisations ou individus qui les ont produits, accumulés et/ou maintenus et utilisés dans la conduite de leurs activités. Voir aussi : contexte de provenance.
  • pseudo-original / pseudo-original
    n., Transposition d’un document d’archives par laquelle on essaye d’imiter parfaitement l’original dans l’intention de tromper12. Voir aussi : copie authentique ; copie conforme ; copie figurée ; copie informe ; duplicata.
  • publication / publication
    n., Information enregistrée destinée à être largement communiquée et/ou diffusée.
  • rafraîchir / refreshing
    v., Copier le contenu numérique d’un support numérique sur un autre (y compris les copies sur le même type de support). Voir aussi : conversion ; migration ; transformation.
  • rafraîchissement de documents d’archives / refreshing of records
    n., Action de rafraîchir des documents d’archives numériques dans le cours normal et ordinaire de l’activité afin de garantir qu’ils seront toujours accessibles lorsque leur support deviendra obsolète ou se dégradera, tout en gardant intacte leur forme intellectuelle. Voir aussi : conversion de documents d’archives ; migration de documents d’archives ; transformation de documents d’archives.
  • RDF
    Sigle de l’anglais resource descriptive framework. Modèle de description des données
    n., (RDF) Langage XML pour représenter des informations concernant des ressources sur le web. Il est plus particulièrement destiné à la représentation de métadonnées relatives aux ressources web, comme par exemple le titre, l’auteur et la date de modification d’une page web, les informations de propriété intellectuelle d’un document web ou le calendrier de disponibilité pour des ressources partagées.
  • récepteur / recipient
    n., Personne(s) à qui le document d’archives est envoyé.
  • recevabilité / admissibility
    n., Qualité de ce qui est autorisé à servir de preuve au cours d’un procès, d’une audience ou de toute autre action en justice.
  • reconfiguration / repurposing
    n., Action de prendre le contenu d’un support (livre, journal, télévision ou radio par exemple) et de le reconfigurer en vue de son utilisation sur un autre support (par exemple, sur le Web).
  • reconstituer / reconstitute
    v., Lier et assembler les composants numériques stockés d’un document pour qu’il puisse être reproduit et présenté dans sa forme authentique. Voir aussi : restituer ; document d’archives numérique reproduit.
  • records continuum / records continuum
    n., Modèle archivistique permettant d’envisager simultanément l’archivage, la preuve, la transaction et l’identité du producteur. Voir aussi : cycle de vie du document d’archives.
  • records management, gestion des documents d’archives / records management
    n., Élaboration, déploiement, maintenance et contrôle scientifique et technique systématiques d’un cadre pour la création et la gestion des documents d’archives par un records manager (responsable archives) afin de garantir que leur production, leur utilisation, leur manipulation, leur contrôle, leur maintenance et leur sort final soient conduits avec efficacité et économie.
    n., Branche du management en charge du contrôle systématique de la production, de la réception, de la maintenance, de l’utilisation et du sort final des documents d’archives, et notamment des processus pour capturer et maintenir la preuve des activités du producteur et les informations relatives à celles-ci sous la forme de documents d’archives.
  • records manager / records manager
    n., Personne en charge de la gestion des archives courantes et intermédiaires d’un producteur et qui n’a pas intérêt à les modifier ou à permettre à d’autres de le faire, et qui est capable de mettre en œuvre toutes les conditions requises pour les documents d’archives authentiques. Syn. : archiviste ; responsable archives. Voir aussi : producteur des documents d’archives ; service d’archives responsable.
  • rédacteur / writer
    n., Personne ayant autorité et qualité pour composer le contenu du document d’archives.
  • référentiel de conservation / records retention schedule
    Voir : tableau de gestion
  • registre d’enregistrement / protocol register
    n., Volume dans lequel on enregistre les attributs permettant d’identifier les documents d’archives entrants, sortants et/ou internes, précisant ce qui est fait.
  • registre de métadonnées / metadata registry
    n., Source fournissant des référentiels (informations d’autorité) pour les noms, la sémantique et les syntaxes d’un ou plusieurs langages. Application qui utilise des formats de métadonnées dans une forme pouvant être traitée par des machines afin que ces langages soient utilisables aussi bien par des êtres humains que par des machines.
  • règle / rule
    n., Prescription de ce qu’il convient de faire ou de ne pas faire dans une situation donnée, émise par une personne compétente. Voir aussi : directive ; meilleure pratique ; norme ; politique ; principe directeur.
  • règle sémantique / semantic rule
    n., Règle qui gouverne la signification ou l’interprétation de symboles ou d’éléments au sein d’un objet. Voir aussi : règle syntaxique.
  • règle syntaxique / syntactic rule
    n., Règle gouvernant la manière dont les symboles ou éléments au sein d’un objet peuvent être arrangés et utilisés. Voir aussi : règle sémantique.
  • regroupement archivistique / archival aggregation
    Voir : ensemble organique de documents d’archives
  • ré-ingénierie logicielle, refonte de logiciel / software re-engineering
    n., Transformation systématique de logiciels ou de systèmes existants dans une nouvelle forme afin d’en améliorer le fonctionnement, les capacités, les fonctionnalités, l’interopérabilité, les performances ou l’évolutivité. Voir aussi : compatibilité ascendante ; conversion ; politique de conservation ; transformation.
  • représenter / manifest
    v., Restituer un objet numérique stocké dans une forme permettant la présentation à une personne (c’est-à-dire dans une forme lisible par un être humain) ou à un système informatique (c’est-à-dire en langage machine). Voir aussi : reconstituer.
  • reproduction / reproduction
    n., Action de produire une copie.
  • reproduire / reproduce
    v., Faire une copie.
  • réseau / network
    n., Système de communication de données constitué de matériel et de logiciels. Les réseaux sont souvent classés selon leur couverture géographique : réseau local (LAN), réseau métropolitain (MAN), réseau étendu (WAN) et également selon les protocoles qu’ils utilisent.
  • réseau étendu / wide area network
    n., (WAN) Réseau de données généralement construit sur des distances supérieures à un kilomètre. Voir aussi : réseau local (LAN).
  • réseau local / local area network
    n., (LAN) Réseau de communication de données géographiquement limité (généralement, un kilomètre de rayon) et permettant d’interconnecter des terminaux, microprocesseurs et ordinateurs situés dans les immeubles adjacents. Voir aussi : réseau étendu (WAN).
  • responsable archives / trusted records officer
    n., Individu ou service au sein de l’organisation productrice qui est chargé d’archiver et de gérer les documents d’archives du producteur, qui n’a pas d’intérêt à les modifier ou à permettre à d’autres de le faire et qui est capable de mettre en œuvre toutes les conditions requises pour les documents d’archives authentiques. Voir aussi : archiviste ; archiviste tiers de confiance ; conditions de référence requises pour maintenir l’authenticité ; conditions requises pour maintenir l’authenticité ; records manager ; service d’archives désigné ; tiers de confiance.
  • responsable [du service d’] archives / records officer
    Voir : records manager
  • responsabilité / accountability
    n., Obligation de répondre des actions dont on est responsable.
  • responsabilité administrative / administrative accountability
    n., Aspect de la gouvernance concernant l’administration publique et les fonctionnaires. Il s’agit d’élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour accomplir des actions et de les documenter, afin de garantir que tout soit fait dans le respect de ces procédures, de sorte que l’administration puisse à tout moment rendre compte précisément de ce qui a été fait.
  • responsabilité historique / historical accountability
    n., Nécessité de transmettre des explications et des connaissances aux générations suivantes. Les groupes humains tirent souvent leur cohésion, leur légitimité et leur autorité de la compréhension et de l’évaluation du passé.
  • restauration de données / data restoration
    n., Processus consistant à récupérer des données ou des documents d’archives sous la forme de bits à partir d’un support numérique déficient, endommagé, dégradé ou obsolète, auquel succèdent différentes opérations pour restaurer l’intelligibilité des données ou documents récupérés. Syn. : archéologie numérique. Voir aussi : politique de conservation.
  • restituer / render
    v., Représenter un objet tel qu’il apparaît réellement. Voir aussi : reconstituer ; représenter.
  • résultat de l’évaluation / appraisal decisions
    n., Fixation des périodes de conservation et du sort final des documents d’archives, y compris les termes et conditions de leur versement à l’organisme en charge de leur conservation.
  • salut / salutation
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; formule d’appel qu’on ne trouve que dans les lettres, généralement à la suite de l’adresse.
  • salut final, salutation finale / complimentary clause
    n., [diplomatique] Brève formule exprimant le respect, par exemple « Veuillez agréer... ». Voir aussi : clause.
  • sauvegarde / backup
    n., Copie d’un fichier de données à des fins de restauration du système.
  • sauvegarder / back up
    v., Faire une copie d’un fichier de données à des fins de restauration du système.
  • sceau / seal
    n., Objet de cire, de plomb ou d’un autre matériau obtenu par impression d’une matrice gravée en creux, ou très rarement par taille directe, et qui est plaqué ou appendu à un document pour désigner son auteur et pour l’authentifier . À l’origine, le sceau servait de moyen d’authentification de l’auteur d’un document d’archives et du document lui-même. Voir aussi : sceau électronique.
  • sceau électronique / electronic seal
    n. Moyen d’authentifier un document d’archives et son auteur ou moyen de protéger la confidentialité du document en garantissant que celui-ci ne sera ouvert que par le destinataire visé. C’est un type particulier de signature électronique.
  • schéma / schema
    n., Cadre ou plan structuré.
  • schéma de métadonnées / metadata schema
    n., Cadre qui définit et décrit un jeu normalisé d’éléments de métadonnées et leurs relations, devant être enregistrés afin de garantir l’identification des documents d’archives et leur authenticité. Les schémas fournissent une syntaxe formelle (une structure) et une sémantique (des définitions) pour les métadonnées.
  • schéma sémantique / semantic schema
    n., Représentation d’un vocabulaire dans une forme déterminée pouvant être traitée par une machine, comme par exemple un schéma RDF ou un schéma de base de données relationnelle.
  • science / science
    n., Ensemble de connaissances constitué de faits mesurables ou vérifiables obtenus par la méthode scientifique, et généralisées en lois ou principes scientifiques.
  • sérialiser / serialize
    v., Sauvegarder un objet numérique sur un support de stockage de telle sorte qu’il puisse être transmis ou stocké ailleurs.
  • série / series
    Voir : séries organiques
  • série organique / records series
    n., Dossiers, sous-dossiers ou documents individuels qui sont mis en ordre selon un système de classification archivistique ou de classement, ou qui sont maintenus groupés parce qu’ils résultent du même processus de prise en charge ou de classement, se rapportent à une même fonction ou résultent de la même activité, et revêtent une forme spécifique, ou du fait d’autres relations induites par leur production, leur réception ou leur utilisation. Syn. : séries. Voir aussi : dossier ; fonds ; pièce.
  • service d’archives désigné / designated records preserver
    n., Entité responsable juridiquement de la prise en charge et de la conservation (c’est-à-dire, protéger et assurer un accès ininterrompu à) des copies authentiques des archives définitives d’un producteur. Voir aussi : archiviste ; records manager ; responsable archives ; successeur légitime.
  • service de contrôle / controlling agency
    n., Service exerçant le contrôle scientifique et technique (1) sur les documents d’archives. Voir aussi : producteur.
  • service de records management / recordkeeping office
    n., Service officiellement responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance du système d’archivage de confiance du producteur.
  • service métier / handling office
    n., Le service ou la personne ayant officiellement compétence pour exécuter l’action à laquelle se rattache le document d’archives ou l’affaire à laquelle il se rapporte.
  • service responsable / office of primary responsibility
    n., Service, bureau officiellement chargé de maintenir la version ou copie faisant autorité des documents d’archives appartenant à une catégorie donnée au sein d’un plan de classement.
  • SGML
    Sigle de l’anglais Standard Generalized Markup Language. Langage normalisé de balisage généralisé
    n., (SGML) Norme ISO de balisage pour décrire la structure et le contenu de différents types de documents numériques. Le HTML et le XML dérivent du SGML. Voir aussi : HTML ; XML.
  • SIG / GIS
    Voir : système d’information géographique
  • signature / signature
    n., Nom ou marque particulière d’une personne, apposés sur un document, de la main de la personne ou par son agent autorisé, pour prendre la responsabilité, approuver ou valider tout ou partie de son contenu.
  • signature électronique / electronic signature
    n., Marque numérique qui a la fonction d’une signature, est jointe à ou est logiquement associée à un document d’archives et est utilisée par un des signataires du document pour endosser la responsabilité de son contenu ou y consentir.
  • signature numérique / digital signature
    n., Signature électronique basée sur la cryptographie à clé publique.
  • signes de validation / special sign
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme documentaire ; signe de la validation faite par une ou plusieurs des personnes participant à l’établissement, la réception ou le traitement d’un document d’archives.
  • sincérité13 / genuineness
    n., Qualité d’un document d’archives qui est réellement ce qu’il prétend être. Les deux concepts qui permettent de l’évaluer et de la vérifier sont la fiabilité (authenticité diplomatique) et l’authenticité (authenticité juridique).
  • sort final / disposition
    n., [archives] Élimination ou transfert définitif de documents d’archives dans un service d’archives, résultant de leur évaluation.
  • souscription / subscription
    n., Action de signer un document ; la signature ainsi apposée.
  • spécification / specification
    n., Description détaillée des caractéristiques et/ou fonctions dans la conception d’une entité ou d’un système.
  • stable / stable
    a., En référence au contenu, soit qui est immuable soit qui peut varier selon des règles fixes, c’est-à-dire, doté d’une variabilité limitée. Voir aussi : fixité ; forme fixe.
  • standards / standards
    n., Ensembles de règles ou de lignes directrices auxquelles adhèrent de manière coopérative des entités homologues. Voir aussi : norme.
  • structure logique / logical structure
    n., Organisation syntaxique des éléments de données.
  • successeur légitime / legitimate successor
    n., La personne ou l’organisation qui hérite des fonctions d’une organisation antérieure ainsi que des documents d’archives déjà produits ou reçus qui en résultent. Ce successeur peut être un service d’archives désigné pour cette responsabilité. Voir aussi : contrôle scientifique et technique sur les archives courantes ; service de contrôle.
  • support / medium
    n., Matière sur laquelle une information peut être ou est enregistrée ou stockée. Voir aussi : support analogique ; support numérique.
    n., [diplomatique] Un des caractères externes de la forme ; ce qui porte physiquement le message d’un document.
  • support analogique / analogue medium
    n., Matière, comme le papier, le parchemin, la pierre, l’argile, la pellicule ou certains types de bandes magnétiques audio et vidéo, utilisée pour stocker des données analogiques. Voir aussi : support numérique.
  • support numérique / digital medium
    n. Objet, comme un CD, un DVD, une DAT ou un disque dur, utilisé pour le stockage de données numériques. Voir aussi : support analogique.
  • suscription / superscription
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; mention du nom de l’auteur du document et/ou de l’action ; prend parfois la forme d’un en-tête.
  • symbole / symbol
    n., Caractère, image, marque, forme, caractéristique ou chose utilisés pour représenter ou signifier autre chose par association, convention ou ressemblance fortuite.
  • système / system
    n., Ensemble organisé et intégré de méthodes, politiques, procédures, ressources, routines, règles et outils utilisés pour accomplir une activité donnée, exercer une fonction ou résoudre un problème.
  • système analogique / analogue system
    n., Tout système manipulant des données ou des objets analogiques, par opposition à un système numérique.
  • système cryptographique / cryptographic system
    n., Tout système informatique utilisant la cryptographie.
  • système d’archivage pérenne / records preservation system
    n., Ensemble des règles gouvernant la maintenance intellectuelle et matérielle des archives sur le long terme, ainsi que les outils et mécanismes utilisés pour appliquer ces règles. Syn. : système de conservation ; système de conservation permanente ; système de préservation archivistique. Voir aussi : planification de la préservation ; système de conservation de confiance.
  • système d’enregistrement / registry system
    n., Système contrôlant la production, la maintenance et l’utilisation des archives courantes et intermédiaires au moyen de registres, listes et indexes.
  • système d’extraction / retrieval system
    n., Ensemble des règles gouvernant la recherche et la récupération de documents d’archives dans les systèmes de records management et de conservation définitive des documents d’archives, ainsi que les outils et mécanismes utilisés pour appliquer ces règles.
  • système d’information / information system
    n., Système informatique dont la caractéristique première est qu’il fournit des informations aux utilisateurs dans une ou plusieurs organisations. Les systèmes d’information se distinguent ainsi notamment des systèmes de contrôle en temps réel, des systèmes de commutation de messages, des environnements d’ingénierie logicielle ou des systèmes informatiques personnels.
  • système d’information géographique / geographic information system
    n., (SIG) Système composé de matériels informatiques, logiciels, informations géographiques, procédures et acteurs permettant de capturer, stocker, maintenir, manipuler, analyser, interroger et afficher des données spatialement référencées (géospatiales) émanant de sources variées et dans divers formats – cartes, graphiques, photos, données distantes, données tabulaires et texte, par exemple –, et fournissant un lien automatique entre les données géospatiales (de localisation) et les données descriptives (attributs), généralement en relation avec un système de coordonnées (latitude, longitude, élévation ou profondeur, etc.).
  • système de conservation / preservation system
    Voir : système d’archivage pérenne
  • système de conservation définitive / archival preservation system / permanent preservation system
    Voir : système d’archivage pérenne
  • système de cryptage à double clé / public key cryptosystem
    n., Système de chiffrement qui utilise deux clés : une clé publique connue de tous et une clé privée ou secrète connue seulement de la personne qui reçoit le message.
  • système de description archivistique / archival description system
    n., Ensemble des instruments de recherche permettant d’exercer un contrôle intellectuel et physique sur les documents d’archives d’une institution ou d’un projet archivistiques. Comprend, de manière non limitative, guides, inventaires, index, adresses.
  • système de records management / recordkeeping system
    n., Ensemble des règles gouvernant le stockage, l’utilisation, la maintenance et le sort final des documents d’archives et/ou des informations sur les documents d’archives, ainsi que les outils et les mécanismes utilisés pour mettre en œuvre ces règles. Voir aussi : système d’archivage de confiance.
  • système de sélection / selection system
    n., Ensemble des règles gouvernant l’évaluation des documents d’archives, le suivi des résultats de l’évaluation, le suivi de la performance du système de sélection, ainsi que les outils et mécanismes utilisés pour appliquer ces règles.
  • système dynamique / dynamic system
    n., Système lié à des capacités mathématiques et de programmation algorithmique particulières, comme l’exprime la phrase suivante : « L’identification de systèmes dynamiques renvoie à la définition d’un modèle mathématique qui se comporte comme un processus sur la seule base de ses mesures et calculs. »
  • système électronique de documents / electronic system
    n., [Système électronique de documents d’archives] Tout système d’information qui produit, traite ou stocke des documents d’archives en utilisant un ordinateur.
  • système expérientiel / experiential system
    n. Système qui immerge l’utilisateur dans un expérience sensorielle.
  • système interactif / interactive system
    n., Système dans lequel chaque entrée de l’utilisateur provoque une réponse ou une action du système, par des calculs et comportements automatiques à partir des données enregistrées dans le dispositif.
  • système numérique / digital system
    n. Tout système manipulant des données binaires, par opposition à un système analogique.
  • table de correspondance, d’équivalence / crosswalk
    n., Table ou diagramme indiquant la correspondance sémantique de champs ou de données dans un standard de métadonnées, dans des champs ou éléments de données dans un autre standard ayant la même fonction ou la même signification.
  • table de correspondance [des métadonnées] / metadata mapping
    n., Identification formelle de métadonnées et de formats de métadonnées équivalents ou approchants dans différents schémas de métadonnées, en vue de faciliter l’interopérabilité sémantique.
  • tableau de gestion / retention schedule
    n., Document fournissant une description des séries organiques et/ou classes de documents d’archives et fixant les modalités de leur sort final.
  • technologie obsolète / obsolete technology
    n., Invention technologique dépassée qui n’est plus utilisée.
  • termes et conditions de versement / terms and conditions of transfer
    n., Instruments formels identifiant en termes archivistiques et technologiques les documents d’archives numériques qui doivent être transférés, assortis de la documentation pertinente, et précisant le support et le format de versement, la date à laquelle il doit intervenir et les parties entre lesquelles il aura lieu.
  • texte / text
    n., Ensemble de mots, chiffres ou symboles qui véhiculent du sens en tant que langage.
    n., [diplomatique] Partie centrale d’un document, qui contient l’action, y compris les considérations et circonstances dont elle émane, et les conditions relatives à sa réalisation.
  • texte brut / plaintext
    n., Texte ou autre donnée qui ne contient pas de formatage et/ou n’est pas crypté.
  • texte crypté / ciphertext
    n., Texte ou autres données sous forme chiffrée ; le produit du texte brut après chiffrement. Voir aussi : encodage.
  • tiers de confiance / trusted third party
    n., Toute personne étrangère au fait ou à l’action ou qui n’est pas directement concernée. Voir aussi : responsable archives.
  • titre / title
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme  documentaire ; indication de l’action, de l’objet du document d’archives, généralement placé sous l’en-tête ou à sa place.
  • titulature du signataire / qualification of signature
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme ; mention du titre et de la qualité du signataire, accompagnant généralement la validation.
  • train de bits / bitstream
    n., Données numériques encodées dans une séquence non structurée d’éléments binaires qui sont transmises, stockées ou reçues en tant qu’unité. Voir aussi : flux de données ; flux d’octets.
  • traitement des données / data processing
    v., Exécution systématique, par une ou plusieurs unités centrales, d’une opération ou d’une séquence d’opérations sur des données converties dans un format exploitable par l’ordinateur afin d’obtenir le résultat pour lequel le programme informatique qui contrôle le traitement a été écrit.
  • transaction / transaction
    n., Une ou plusieurs actions liées les unes aux autres où sont impliquées au moins deux personnes et par laquelle/lesquelles les relations entre ces personnes sont modifiées.
  • transformation / transformative migration
    n., Action de convertir ou mettre à jour des objets numériques ou des systèmes dans une génération plus récente de technologie informatique matérielle et/ou logicielle. Voir aussi : conversion ; mettre à niveau [v.] ; migration ; rafraîchissement.
  • transformation de documents d’archives / transformative migration of records
    n., Action de convertir des documents d’archives dans le cours normal et ordinaire de l’activité (autrement, il ne s’agit plus de transformation mais de production) pour maintenir leur compatibilité avec une génération plus récente de technologie informatique matérielle et/ou logicielle, tout en gardant intacte leur forme intellectuelle. Voir aussi : conversion de documents d’archives ; migration de documents d’archives ; rafraîchissement.
  • transmission / transmission
    n., Déplacement d’un document d’archives à travers l’espace (d’une personne ou d’une organisation à une autre, ou d’un système à un autre) ou le temps.
  • transparence / public accountability
    n., « Droit de savoir », d’avoir connaissance et d’être informé de faits pouvant susciter le débat public par les citoyens et leurs représentants élus.
  • type d’entité / entity type
    n., La sorte d’entité identifiée, décrite ou prise en charge par un schéma de métadonnées ; par exemple, fonds, documents d’archives, agents, activité d’archivage.
  • unicode / unicode
    n., Jeu de caractères standard universel 16-bit (2 octets) pour représenter toutes les écritures d’usage moderne en texte brut dans le traitement informatique. Voir aussi : ASCII ; UTF-8.
  • unité archivistique / archival unit
    n., Tout regroupement des documents d’archives constituant un fonds, tel que défini au cours du processus de classement archivistique. Selon les normes de l’institution, une unité archivistique pourra être un fonds, une série, un dossier, une pièce ou une variation de ceux-ci. Une unité peut être divisée en sous-unités à des fins de description archivistique. La plus petite unité archivistique (et donc, indivisible) est la pièce. Voir aussi : document d’archives classé ; ensemble archivistique ; regroupement archivistique.
  • UTF-8
    Sigle de l’anglais universal character set transformation format. Format de transformation universel de jeu de caractères 8
    n., Format de transformation compatible ASCII pour encoder des valeurs Unicode en séquences de huit bits.
  • utilisateur externe / external user
    n., Utilisateurs secondaires (par exemple, journalistes, chercheurs et autres utilisateurs externes) qui sont autorisés à accéder en ligne au système de records management du producteur.
  • validation / attestation
    n., [diplomatique] Un des caractères internes de la forme documentaire ; fait d’authentifier un document d’archives (par souscription, suscription ou tout autre signe d’identification ayant cette fonction) par ceux qui ont participé à son établissement (auteur, rédacteur, contresignataire) et par les témoins de l’action ou de la signature du document.
  • variabilité limitée / bounded variability
    n., Changements de la forme et/ou du contenu d’un document d’archives numérique qui sont limités et contrôlés par des règles fixes, de sorte que la même interrogation, la même requête ou la même interaction produiront toujours le même résultat. Voir aussi : fixité ; forme fixe ; stable.
  • vérification d’authenticité / verification of authenticity
    n., Fait ou action d’établir une correspondance entre les faits connus concernant le document d’archives lui-même et les divers contextes dans lesquels il a été produit et maintenu, et l’authenticité présumée du document d’archives.
  • versement, entrée / accession
    n., Transfert de la responsabilité d’un ensemble de documents d’archives en le consignant dans un registre.
    n., Ensemble de documents d’archives de même provenance officiellement pris en charge à une date donnée.
  • versement complémentaire, accroissement / accrual
    n. Entrée de documents d’archives d’un producteur venant compléter les documents de ce même producteur déjà placés sous la responsabilité du service d’archives.
  • version / version
    n., Une de plusieurs variations d’une œuvre intellectuelle, éventuellement créée dans un but ou en vue d’une utilisation autres que ceux auxquels elle était initialement destinée.
  • version du document d’archives / record version
    n., Une de deux ou plusieurs formes sous lesquelles le document d’archives est diffusé.
  • version faisant autorité / authoritative version
    n., Version d’un document d’archives qui est considérée par le producteur comme son document d’archives de référence et est généralement soumise à des contrôles procéduraux qui ne sont pas requis pour les autres versions.
  • WAN
    Sigle de l’anglais wide area network. Voir : réseau étendu.
  • wrapper, enveloppe / wrapper
    n., Structure de données ou logiciel qui encaspule (« enveloppe ») d’autres objets de données ou logiciels, ajoute du code ou un autre logiciel en vue d’améliorer la praticité pour l’utilisateur, la compatibilité matérielle ou logicielle, ou de renforcer la sécurité, la transmission ou le stockage de données. Voir aussi : émulation ; encapsulation.
  • XML
    Sigle de l’anglais eXtensible Markup Language. Langage à balise étendu
    n., (XML) Spécification générale pour la création de langages de balisage personnalisés, interopérables, à base de texte, utilisés pour encoder des documents ainsi que pour sérialiser des données ; dérivé du SGML d’utilisation et de conception similaires au HTML mais employant des balises pouvant être définies par l’utilisateur qui indiquent la structure logique en plus des spécifications d’affichage des éléments de données. Voir aussi : définition du type de document.
1 NdT : le fait d’assimiler « acte » et « action » n’est pas anodin. À l’inverse, en diplomatique médiévale, on s’efforce de distinguer « acte écrit » et « action juridique ».
2 NdT : cette définition ne vaut que dans le contexte anglo-saxon ; en français, un acte n’a rien de législatif.
3 NdT : de fait, plus proche de la clause injonctive (non pas un simple souhait mais plutôt un ordre).
4 NdT : comprend des caractères externes (de forme) et des caractères internes (de fond, textuels).
5 NdT : on pourrait également mentionner la nature et le format du support.
6 NdT : la définition correspond en fait à un des caractères internes, qui est le discours diplomatique.
7 NdT : en France, la copie authentique a la forme probante la plus élevée dans le Droit et ne peut être produite que par des officiers publics comme les notaires, les officiers d’état civil ou les juges. Le sens dans InterPARES se rapproche par conséquent davantage du concept de « copie conforme à l’original ».
8 NdT : les notaires et les princes en usent aussi.
9 NdT: le destinataire peut parfois être distinct du bénéficiaire.
10 Lexique des termes juridiques, Paris : Dalloz, 2013.
11 NdT : ainsi le corps d’un message et ses pièces jointes.
12 NdT : il s’agit de fait de « l’original du faux », autrement dit un acte présentant, dans les limites du savoir du faussaire, les caractères externes et internes qui pourraient le faire passer pour un original authentique. Ce n’est pas une copie car le faussaire réaménage ou remplace carrément le contenu du document dont il a pu s’inspirer ; c’est plus une transposition qu’une copie.
13 NdT : on remarque que ce concept n’a pas été repris dans l’ontologie C (Annexe 22).